在上篇技術(shù)型企業(yè)如何構(gòu)建產(chǎn)品研發(fā)體系文章中介紹了產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)產(chǎn)品戰(zhàn)略管理重塑、產(chǎn)品組織體系重塑、產(chǎn)品開發(fā)流程重塑,本文將為您介紹產(chǎn)品開發(fā)中如何構(gòu)建項目管理體系。
一.產(chǎn)品開發(fā)項目管理
(一)產(chǎn)品開發(fā)團隊
產(chǎn)品開發(fā)項目團隊是對產(chǎn)品開發(fā)項目全流程、全要素負責(zé)的項目團隊,全流程、全要素的項目管理指從客戶需求到客戶交付,端到端的以產(chǎn)出為核心,各資源配合面向交付業(yè)務(wù)和交付的項目管理,而不是而回過程、面向部門或面向領(lǐng)導(dǎo)的項目管理,具體包括以下幾個方面。
(1) 從需求到交付統(tǒng)一的全程管理;
(2) 有一個總項目負責(zé)人全程負責(zé),同時有一個技術(shù)負責(zé)人負責(zé)全過程的技術(shù)和質(zhì)量管理;
(3) 涉及項目的所有要素以強矩陣和弱矩陣的方式參與,并有績效管理;
(4) 研發(fā)與銷售及市場和采購、生產(chǎn)、中試等為產(chǎn)出統(tǒng)一服務(wù)。
產(chǎn)品開發(fā)項目典型項目團隊結(jié)構(gòu)圖
(二)產(chǎn)品開發(fā)計劃管理
產(chǎn)品開發(fā)涉及上千個活動和公司高管、項目經(jīng)理、研發(fā)人員,如果是厚厚的一本計劃,既不能很好的監(jiān)控,讓高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注關(guān)鍵點,又無法讓研發(fā)人員按計劃執(zhí)行。企業(yè)通過建立三級計劃體系,可以讓高層領(lǐng)導(dǎo)通過一張紙就知道項目進度和計劃,讓研發(fā)人員對自己的計劃了解和知道如何落地。
項目三級計劃與三級流程關(guān)系圖
項目一級計劃:整個產(chǎn)品開發(fā)項目全流程的總體計劃,取開發(fā)項目WBS(工作分解結(jié)構(gòu))一級和重要二級內(nèi)容,主要內(nèi)容包括各大階段、關(guān)鍵節(jié)點及重要步驟;此計劃主要用于向上對領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,明確項目總體進展情況,以及協(xié)同項目部門的投入。
項目二級計劃:取產(chǎn)品開發(fā)項目WBS二級及重要三級內(nèi)容,項目二級計劃主要用來解決各部門之間的協(xié)調(diào)問題,以及用來識別項目關(guān)鍵路徑。
項目三級計劃:取產(chǎn)品開發(fā)項目WBS三級及重要四級內(nèi)容,項目三級計劃是指導(dǎo)員工具體工作的計劃,項目三級計劃要求分解到個人獨立完成、工作量不超過40個小時、有明確輸出件及評價要輸?shù)幕顒印?span lang="EN-US">
(三)產(chǎn)品開發(fā)績效管理
產(chǎn)品開發(fā)的考核分為產(chǎn)品開發(fā)項目考核和產(chǎn)品開發(fā)人員考核,產(chǎn)品開發(fā)項目考核一般等同于項目經(jīng)理考核。項目經(jīng)理考核由項目管理部門負責(zé),其考核結(jié)果對項目成員的考核也有影響。項目成員考核可通過強制分布分為優(yōu)、良、中、差四個等級。
項目管理部門對項目考核通常包括六個方面,即:項目交付指標(biāo)、項目財務(wù)指標(biāo)、項目共項指標(biāo)、項目被共享指標(biāo)、項目團隊能力建設(shè)指標(biāo)、項目經(jīng)理能力提升指標(biāo)。
項目經(jīng)理對項目團隊成員考核通常包括五個方面,即:工作規(guī)范程度、是否出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、項目工作計劃完成率、交付一次評審?fù)ㄟ^率、階段預(yù)算完成率。
(四)產(chǎn)品開發(fā)財務(wù)管理
在產(chǎn)品開發(fā)團隊中,主要成員是產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品管理人員,對財務(wù)活動不關(guān)注,認為財務(wù)只是財務(wù)人員的工作,因此在產(chǎn)品設(shè)計中往往不注重產(chǎn)品的成本,確實提前進行產(chǎn)品定價分析,導(dǎo)致新產(chǎn)品一上市就收到很大的價格壓力,甚至不得不為了降低成本而重新設(shè)計。產(chǎn)品的成敗也不以財務(wù)指標(biāo)評價作為核算依據(jù),不考慮何時實現(xiàn)盈利,何時實現(xiàn)累計盈利。因此財務(wù)應(yīng)及早進入產(chǎn)品開發(fā)的流程,財務(wù)活動要貫穿到企業(yè)愿景、使命、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)品生命周期管理的全過程,尤其要將技術(shù)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)銜接起來。
產(chǎn)品開發(fā)中的財務(wù)及成本分析活動
(五)產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量管理
企業(yè)通常將產(chǎn)品的質(zhì)量管理理解為產(chǎn)品問題管理和零缺陷管理,事前不做大量的質(zhì)量工作和預(yù)防,事后花大量時間完善產(chǎn)品質(zhì)量。“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,沒有從系統(tǒng)職能體系角度考慮問題,不是從設(shè)計中構(gòu)建質(zhì)量管理體系的角度考慮問題。企業(yè)在構(gòu)建質(zhì)量管理體系中應(yīng)遵循以下六個要素。
要素一:一個流程
不要將質(zhì)量管理與產(chǎn)品開發(fā)流程孤立,而應(yīng)該在產(chǎn)品開發(fā)流程中設(shè)計技術(shù)評審點,同時將測試和驗證作為獨立階段,對于基于貨架的產(chǎn)品開發(fā),在產(chǎn)品開發(fā)中前期,將選擇貨架中公共模塊作為一項關(guān)鍵活動,以保障質(zhì)量的活動很好地銜接到產(chǎn)品開發(fā)中。
要素二:兩個原則
(1) 業(yè)務(wù)決策評審與技術(shù)與質(zhì)量評審分離,設(shè)立高級別的主審人,同時對主審人績效考核以保證質(zhì)量;
(2) 建立產(chǎn)品貨架,必須保證成熟模塊占一定比例。
要素三:三個職位
(1)系統(tǒng)級工程師:對產(chǎn)品的總體方案設(shè)計負責(zé);
(2)主審人:對方案的評審負責(zé);
(3)PQA工程師:對方案執(zhí)行過程中的質(zhì)量監(jiān)控負責(zé)。
要素四:四個分離
為保證產(chǎn)品質(zhì)量得到有效的保證,企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)中應(yīng)該實施以下四個分離
(1) 規(guī)劃與系統(tǒng)設(shè)計分離
(2) 設(shè)計與實現(xiàn)分離
(3) 實現(xiàn)與測試分離
(4) 測試與驗證分離
要素五:五種手段
企業(yè)質(zhì)量管理不僅僅是零缺陷管理,還應(yīng)包括其他四類管理,即:規(guī)劃與貨架管理、評審、測試與驗證、任職資格管理。
要素六:六個評審
在產(chǎn)品開發(fā)中,應(yīng)設(shè)立六個評審點,以此來保證產(chǎn)品開發(fā)的品質(zhì),只有通過評審點后才能往下進行。
質(zhì)量管理的六個評審點
本期專家:張乾惠老師
中天華溥管理咨詢公司項目經(jīng)理,擁有4年企業(yè)實踐經(jīng)驗,2年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗。具有深厚的專業(yè)理論知識,曾服務(wù)的客戶包括但不限于國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團、國網(wǎng)電動汽車服務(wù)有限公司、湖北華電電力工程有限公司、國家電網(wǎng)青海省電力公司、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車技術(shù)研究中心。
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