戰(zhàn)略決定組織,組織跟隨戰(zhàn)略,這是咨詢顧問經(jīng)常說的一句話。組織重要是因?yàn)榻M織作為企業(yè)運(yùn)行的平臺(tái),公司的戰(zhàn)略舉措都需要通過組織來執(zhí)行,可以說組織決定了戰(zhàn)略的成敗。本文將通過本公司一個(gè)實(shí)際案例和各位讀者介紹一下集團(tuán)如何進(jìn)行設(shè)計(jì)組織。
一、客戶基本情況
XX醫(yī)療科技集團(tuán)(以下簡稱“XX集團(tuán)”)2013年成立,趕上醫(yī)療高值耗材行業(yè)高速發(fā)展態(tài)勢(shì),抓住行業(yè)快速發(fā)展契機(jī),經(jīng)過兩輪融資后,業(yè)務(wù)快速發(fā)展,在全國各地成立幾十家子公司,業(yè)務(wù)規(guī)模做到30多個(gè)億。在“兩票制”的政策下,集團(tuán)調(diào)整戰(zhàn)略,重新部署,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)延伸,快速吸納下游經(jīng)銷商成立子公司,繼續(xù)做大。
二、XX集團(tuán)組織設(shè)計(jì)的四個(gè)思考基點(diǎn)
XX集團(tuán)在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)要做好三個(gè)要求和一個(gè)借鑒。即從集團(tuán)組織運(yùn)行現(xiàn)狀要求、集體的發(fā)展戰(zhàn)略要求、集體的管控要求及標(biāo)桿借鑒四個(gè)方面來思考。
圖1:組織設(shè)計(jì)四個(gè)基點(diǎn)
三、XX集團(tuán)組織運(yùn)行的問題分析
中天華溥經(jīng)過一個(gè)月時(shí)間的談?wù)劇⑽募同F(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,初步完成了對(duì)XX集團(tuán)的組織診斷工作。目前來看,XX集團(tuán)總部的組織架構(gòu)尚且不能滿足對(duì)XX集團(tuán)運(yùn)行的要求,難以保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體來看,主要包括以下四個(gè)方面問題:
組織功能:目前XX集團(tuán)的組織設(shè)置并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的有效管控,一些必要的集團(tuán)管控模塊缺失或薄弱,組織管控的功能相對(duì)薄弱;
職能設(shè)置:目前的組織結(jié)構(gòu)中一些基礎(chǔ)性、重要的管理職能弱化或是缺失;
指揮鏈條:子公司越級(jí)匯報(bào)的現(xiàn)象嚴(yán)重,在很大程度上架空了總部專業(yè)部門,總部專業(yè)部門在管控工作中顯得力不從心;
流程制度:組織運(yùn)作的主要問題表現(xiàn)在流程制度體系不健全,給母子公司管理帶來困難。
四、XX集團(tuán)戰(zhàn)略對(duì)組織的要求
從XX集團(tuán)戰(zhàn)略構(gòu)想來看,在兩票制的政策下,做大平臺(tái)業(yè)務(wù),延伸院端業(yè)務(wù),逐步發(fā)展產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈金融,未來將打造高值醫(yī)療耗材領(lǐng)域生態(tài)圈。XX集團(tuán)戰(zhàn)略布局也對(duì)組織能力提出了要求,中天華溥根據(jù)XX集團(tuán)業(yè)務(wù)對(duì)組織能力進(jìn)行了提煉。
圖2:XX集團(tuán)戰(zhàn)略構(gòu)想
表1:XX集團(tuán)戰(zhàn)略對(duì)組織能力的要求
五、XX集團(tuán)管控對(duì)組織的要求
XX集團(tuán)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)支撐基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的組織管控模式落地。XX集團(tuán)管控采用“6+2+4”的管控模式,即6條管理類管控條線,2條業(yè)務(wù)類管控條線,4條輔助類管控條線?;?span lang="EN-US">XX集團(tuán)目前管控模式,XX集團(tuán)總部將定位為六大職能(戰(zhàn)略投資職能、運(yùn)營監(jiān)控職能、制度輸出職能、人才培育職能、服務(wù)支持職能、利潤增值支持職能),通過在組織中充分體現(xiàn),確保組織對(duì)管控體現(xiàn)實(shí)施的支持。
圖3:XX集團(tuán)管控框架
六、標(biāo)桿企業(yè)分析與借鑒
企業(yè)在組織設(shè)時(shí),標(biāo)桿企業(yè)的研究對(duì)企業(yè)組織設(shè)計(jì)意義重大。通過對(duì)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行分析,借鑒標(biāo)桿的發(fā)展階段組織變革經(jīng)驗(yàn)。以戰(zhàn)略節(jié)點(diǎn)為基礎(chǔ)研究標(biāo)桿企業(yè)的組織變革。中天華溥對(duì)3家標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行深入研究。下面簡單介紹其中一家標(biāo)桿的研究。
標(biāo)桿研究1:瑞康醫(yī)藥:打造業(yè)務(wù)多元化、區(qū)域多元化的全國性醫(yī)院、醫(yī)療器械流通企業(yè)。
1.瑞康戰(zhàn)略研究
2011年,瑞康醫(yī)藥上市之初,其主要戰(zhàn)略重點(diǎn)是夯實(shí)主業(yè),發(fā)展藥品業(yè)務(wù),走專業(yè)化發(fā)展道路。在業(yè)務(wù)上,藥品專業(yè)化的發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。深耕藥品業(yè)務(wù),拓展下游營銷網(wǎng)絡(luò),提供增值服務(wù),增加供應(yīng)商數(shù)量。瑞康醫(yī)藥2011年上市時(shí)一家山東省的藥品直接服務(wù)商。公司以山東省為目標(biāo)市場(chǎng),以規(guī)模以上醫(yī)院及基礎(chǔ)醫(yī)療市場(chǎng)的直接銷售為主營業(yè)務(wù)。
2017年,瑞康醫(yī)院通過“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型達(dá)成內(nèi)涵式增長”和“購并擴(kuò)張實(shí)現(xiàn)外延式發(fā)展”兩大戰(zhàn)略,打造業(yè)務(wù)多元、區(qū)域多元化的流通企業(yè)。形成藥品、醫(yī)療器械配送、醫(yī)用后勤服務(wù)、移動(dòng)醫(yī)療信息化、第三方物流5大業(yè)務(wù)板塊。
2.瑞康組織研究
通過對(duì)瑞康2011和2017的組織分析,研究瑞康戰(zhàn)略不同戰(zhàn)略下的組織變革策略。
圖4:瑞康2011和2017組織對(duì)比分析
3.瑞康研究結(jié)論
2011年,瑞康醫(yī)藥的主要戰(zhàn)略集中在山東省內(nèi)且業(yè)務(wù)也主要集中藥品業(yè)務(wù),組織架構(gòu)上的體現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門采用事業(yè)部的方式進(jìn)行運(yùn)營,成立了兩大銷售業(yè)務(wù)部。
2017年,瑞康藥業(yè)通過內(nèi)涵式和外延式發(fā)展,形成業(yè)務(wù)多元化的5大業(yè)務(wù)板塊,組織架構(gòu)上的體現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門新增物流事業(yè)部、廣闊市場(chǎng)事業(yè)部、醫(yī)療器械事業(yè)部、醫(yī)療器械配送事業(yè)部,內(nèi)部管理上新設(shè)流程系統(tǒng)革新部。
4.XX集團(tuán)組織借鑒
業(yè)務(wù)以事業(yè)部的形式運(yùn)營,即調(diào)動(dòng)了事業(yè)部積極性,又保證總部整體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),高層領(lǐng)導(dǎo)從業(yè)務(wù)運(yùn)營中解脫出來,集中精力考核整體戰(zhàn)略。
七、XX集團(tuán)組織設(shè)計(jì)
1.XX集團(tuán)組織設(shè)計(jì)的主要結(jié)論
近期組織——從近期來看,組織設(shè)計(jì)應(yīng)滿足目前XX集團(tuán)總部承擔(dān)的業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的各項(xiàng)能力,打造平臺(tái)業(yè)務(wù)能力,發(fā)展培育業(yè)務(wù)能力,提升職能支持能力;在子公司管控上,根據(jù)當(dāng)前設(shè)計(jì)的管控模式,母公司總部六大職能(戰(zhàn)略投資職能、運(yùn)營監(jiān)控職能、制度輸出職能、人才培育職能、服務(wù)支持職能、利潤增值職能)定位,需在組織上充分體現(xiàn),同時(shí)打造母公司各管控條線(管控框架中13條管控條線)所需的管控能力。
近期組織變革主動(dòng)力:總部業(yè)務(wù)發(fā)展拉動(dòng)、子公司管控要求拉動(dòng)。
中長期組織——從中長期來看,XX集團(tuán)以專業(yè)化運(yùn)營和專業(yè)化監(jiān)督為基本原則,建立相關(guān)多元的集團(tuán)公司,隨著各業(yè)務(wù)的成熟,需充分打開各業(yè)務(wù)發(fā)展空間,基于各業(yè)務(wù)板塊成立子公司,同時(shí)在組織任需保證近期的總部六大職能定位。
中長期變革主動(dòng)力:突破業(yè)務(wù)發(fā)展瓶頸,打開業(yè)務(wù)發(fā)展空間。
2.XX集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖
組織變革不是一蹴而就的,需要充分考慮組織的承受能力。中天華溥通過對(duì)XX集團(tuán)組織變革力評(píng)估后,決定分三個(gè)階段(組織調(diào)整期、組織優(yōu)化期和組織理想期)三次組織變革來實(shí)現(xiàn)XX集團(tuán)的組織最終變革。下圖為組織理想期的組織結(jié)構(gòu)。
圖5:XX集團(tuán)組織理想期組織結(jié)構(gòu)圖
八、結(jié)語
企業(yè)的組織設(shè)計(jì)對(duì)于很多企業(yè)來說是個(gè)難題,因?yàn)榻M織的變化必然牽扯著人員的變動(dòng),而人員的變動(dòng)也最容易引起企業(yè)的動(dòng)蕩,所以很多企業(yè)在組織變革時(shí)都非常謹(jǐn)慎。理論上來說企業(yè)的組織變革更應(yīng)該服從戰(zhàn)略的要求,這樣才能使戰(zhàn)略更高效的執(zhí)行。在實(shí)際組織變革時(shí),人員問題一定是組織變革考慮的一個(gè)因素,那到底該如何抉擇呢。筆者認(rèn)為企業(yè)在組織變革時(shí)需要做好戰(zhàn)略與人員問題的平衡,應(yīng)根據(jù)企業(yè)韌性來決定企業(yè)組織變革力度,最適合的才是最好的。
作者:張乾惠 中天華溥高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,擁有4年企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),4年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)。具有深厚的專業(yè)理論知識(shí),曾服務(wù)的客戶包括但不限于中國汽車技術(shù)研究中心、中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、國網(wǎng)電動(dòng)汽車服務(wù)有限公司、湖北華電電力工程有限公司、國家電網(wǎng)青海省電力公司、安徽省大禹水利工程科技有限公司、國科恒泰(北京)醫(yī)療科技股份有限公司、北京朝陽區(qū)社區(qū)青少年教育培訓(xùn)中心、亙?cè)禺a(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、華能泰山電力有限公司、南京江北新區(qū)中央商務(wù)區(qū)開發(fā)運(yùn)營有限公司、南水北調(diào)東線總公司等。
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