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文章觀點(diǎn)

謝春:人才盤點(diǎn)之360度評估

作者:謝春來源:華溥咨詢時(shí)間:2020-05-27

 人才競爭已成為企業(yè)競爭的核心,面對人才的激烈競爭,如何科學(xué)地選拔和評價(jià)人才,如何通過對人才的評估來提高人才使用效率、減少用人失誤使企業(yè)人力資源的合理配置和使用具有重要的意義。

企業(yè)都知道要重視優(yōu)秀人才,要將合適的人安排到合適的崗位,尤其是到每年年底,優(yōu)秀的企業(yè)都會進(jìn)行一項(xiàng)人才盤點(diǎn)工作。

人才盤點(diǎn)是人才與組織盤點(diǎn)的簡稱,始于對組織的盤點(diǎn)?;诮M織戰(zhàn)略規(guī)劃,每年需要完成哪些目標(biāo),是在現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上穩(wěn)定發(fā)展,還是要開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在戰(zhàn)略明確的基礎(chǔ)上,需要配套怎樣的組織架構(gòu),具體崗位如何設(shè)計(jì),如何分配各崗位職責(zé)。這些問題,現(xiàn)有管理者需要完成深度思考并達(dá)成統(tǒng)一共識。所以,對組織的盤點(diǎn)實(shí)際上是對組織戰(zhàn)略的又一次思考和定位。同時(shí),人才盤點(diǎn)是提供給管理者一把“尺子”作為工具,去判斷和衡量組織內(nèi)各部門的人才。通過人才盤點(diǎn)后的結(jié)果,對關(guān)鍵人才進(jìn)行分析,制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,從而摸索出一套包括培訓(xùn)、在崗實(shí)踐、崗位輪轉(zhuǎn)、項(xiàng)目培養(yǎng)等多方位多渠道的人才培養(yǎng)機(jī)制和方法,幫助企業(yè)建立人才發(fā)展的機(jī)制,進(jìn)一步完善人才培養(yǎng)的體系。

一、人才盤點(diǎn)的優(yōu)勢

1、從企業(yè)戰(zhàn)略角度

在中國,伴隨著消費(fèi)市場的快速增長,許多企業(yè)得以快速擴(kuò)張業(yè)務(wù)版圖,或是進(jìn)行跨界經(jīng)營,而在業(yè)務(wù)規(guī)模和行業(yè)涉獵擴(kuò)大的同時(shí),增加新的管理崗位以擴(kuò)大高管團(tuán)隊(duì)的管理半徑,以配合跨界經(jīng)營的人員素質(zhì)轉(zhuǎn)型成為必然。企業(yè)內(nèi)部是否具備充足的人才池、是否有足夠潛力的未來領(lǐng)導(dǎo)者將成為企業(yè)能否進(jìn)一步保持競爭力的關(guān)鍵;與此同時(shí),內(nèi)部培養(yǎng)出來的管理者與企業(yè)的契合度更高,因而相較于外部招聘的投資回報(bào)效益往往也更高。換句話說,在外部環(huán)境激烈競爭的情況下,只有全力投入識別、選拔和培養(yǎng)未來領(lǐng)導(dǎo)人才的企業(yè),才能夠應(yīng)對來自市場競爭和人才競爭的雙重挑戰(zhàn),持續(xù)保持領(lǐng)先。

2、從人力資源管理角度

通過人才盤點(diǎn),清晰地了解組織中的人力資源狀況,了解的目的,是為了通過對人力資源狀況的審視,來確認(rèn)與組織未來發(fā)展的差異度,以便做更清晰有效的人力資源規(guī)劃。讓人力資源部門得以進(jìn)一步了解組織中的人才穩(wěn)定性、優(yōu)劣勢、未來發(fā)展方向并找出核心骨干的基礎(chǔ)。舉個(gè)例子,很多從事人力資源的人,都抱怨工作猶如救火隊(duì),辛苦且疲于奔命,但結(jié)果似乎并不令人滿意,究其原因,就是缺乏前瞻性、計(jì)劃性,而人才盤點(diǎn)的價(jià)值就在于主動掌握人力資源的現(xiàn)狀,以便有效地配合組織發(fā)展。具體到日常工作上,盤點(diǎn)的結(jié)果可以直接應(yīng)用于獎(jiǎng)金分配、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)計(jì)劃制訂、員工職涯規(guī)劃、人才配置等。

二、360度評估法

人才盤點(diǎn)其中一個(gè)方法就是360度評估法。360評估法的評估流程能夠提供一個(gè)360度的評估,并能全面體現(xiàn)出員工的成績。比如,對于一個(gè)HR來說,我們可能更傾向于評估她在選用育留工作中的質(zhì)量,而不是簡單地衡量其招了多少人。對于一個(gè)管理層,這種方法能夠?qū)?jīng)理的互動以及領(lǐng)導(dǎo)下屬的能力做一個(gè)更好的了解。

三、360度評估法的優(yōu)缺點(diǎn)

360度評估法的優(yōu)點(diǎn)是從上、中、下的關(guān)聯(lián)人群中得到相對客觀翔實(shí)的評價(jià),并且相對容易讓被評估者接受,形成可行的后續(xù)行動計(jì)劃。但弱點(diǎn)也很明顯,從流程上面我們就可以看到,360評估是一個(gè)耗時(shí)耗力的工作,通常難于覆蓋全體員工,在人才盤點(diǎn)中一般作為針對某個(gè)關(guān)鍵人物的定位之用。而且360評估對評估官要求較高。

四、評估流程

1、管理者討論決定誰來接受評估,被評估人通常是關(guān)鍵崗位人、培養(yǎng)對象、明星員工、問題員工等,主要由管理者根據(jù)情況而決定的,因?yàn)?span lang="EN-US">360度評估流程會花較高的時(shí)間和人力,所以一般就只對某一領(lǐng)域內(nèi)的某個(gè)人進(jìn)行評估。

2、被評估員工的下屬、同級或者經(jīng)理/主管要完成一個(gè)關(guān)于被評估人的調(diào)查問卷,這個(gè)問卷是不署名的,所以他們就能夠更容易地給出客觀的答案。問卷中的問題對每個(gè)主題都要求填寫者給出數(shù)字分值,并要求給所填寫的分值給出相應(yīng)的評語。

3、當(dāng)問卷結(jié)果出來后,將分值進(jìn)行平均計(jì)算,而評語則被總結(jié)在一起。這些結(jié)果被匯總成為一個(gè)報(bào)告。接受調(diào)查員工的經(jīng)理可以查看這份報(bào)告。經(jīng)理和該名員工回顧這個(gè)結(jié)果,并為該員工找到在將來工作中需要提高的地方。

4、給員工一段時(shí)間,讓他能夠針對需要提高的地方制訂出一個(gè)行動計(jì)劃。該員工和他的經(jīng)理這個(gè)時(shí)候再坐到一起,把這個(gè)行動計(jì)劃確定起來。這樣做的目的是確立出一個(gè)雙方都理解并同意的計(jì)劃,并確保這個(gè)計(jì)劃包含了適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)以及合理的時(shí)間表,一旦有了一個(gè)計(jì)劃,員工就開始去實(shí)現(xiàn)它。經(jīng)理監(jiān)控該計(jì)劃來保證它得以完成,并在需要的時(shí)候提供幫助。

5、在一段時(shí)間以后(通常是6個(gè)月到1年),評估的流程需要重復(fù)一次。并且要把新的結(jié)果和以前評估的結(jié)果做比較,并找出哪些方面已經(jīng)達(dá)到了目標(biāo),而哪些方面還需要提高。

五、某地產(chǎn)集團(tuán)360度評估

某地產(chǎn)集團(tuán)對高層管理者的評價(jià)維度,主要以能力維度和潛力維度進(jìn)行360度評估。

 1、能力維度

1) 責(zé)任誠信:積極主動,盡心盡責(zé),勇于擔(dān)當(dāng)信守承諾,實(shí)事求是,正直廉潔。

2) 高效協(xié)作:目標(biāo)清晰,快速行動,結(jié)果導(dǎo)向價(jià)值認(rèn)同,樂于支持,合作共贏。

3) 市場洞察力:在競爭性的及不斷變化的市場條件下發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會并迅速判斷商業(yè)價(jià)值,敏銳把握客戶需求并將公司戰(zhàn)略聯(lián)系在一起。

4) 戰(zhàn)略規(guī)劃:通過對組織內(nèi)外環(huán)境的分析判斷,制定組織的中長期發(fā)展目標(biāo),并能把具體工作安排和整體發(fā)展目標(biāo)有效的結(jié)合起來。

5) 經(jīng)營意識:以效益為導(dǎo)向,系統(tǒng)的思考所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),持續(xù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。

6) 關(guān)注客戶:能夠關(guān)注客戶不斷變化的需求,竭盡全力幫助和服務(wù)客戶,為客戶創(chuàng)造價(jià)值。

7) 培養(yǎng)指導(dǎo):有培養(yǎng)下屬的意愿,關(guān)注其潛能和可塑性,給予下屬必要的示范指導(dǎo)和訓(xùn)練并通過積極反饋以提高下屬的能力。

8) 善于鼓勵(lì):激發(fā)、引導(dǎo)和維持他人的工作熱情,保證預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

9) 追求卓越:具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、挑戰(zhàn)心和奉獻(xiàn)心,追求更加卓越業(yè)績結(jié)果,為達(dá)成目標(biāo)不懈努力。

10) 學(xué)習(xí)發(fā)展:通過個(gè)人有計(jì)劃學(xué)習(xí)和實(shí)踐,增加學(xué)識、提高技能,并把它應(yīng)用到日常工作中以提高個(gè)人和組織績效。

2、潛力維度

1) 隨機(jī)應(yīng)變:能隨機(jī)應(yīng)變,依據(jù)情景的不同需要,擔(dān)任不同的角色并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2) 堅(jiān)忍不拔:樂于接受高難度挑戰(zhàn),面對挫折時(shí)能展現(xiàn)出超強(qiáng)的韌性。

3) 冒險(xiǎn)精神:對新事物、新任務(wù)具有冒險(xiǎn)精神。

4) 靈活變通:靈活使用常規(guī)方法與非常規(guī)方法,知道對于不同的工作任務(wù)用什么樣的工作方法能達(dá)成最優(yōu)結(jié)果。

5) 預(yù)知風(fēng)險(xiǎn):面對改變時(shí),能比其他人更早預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。

6) 敢于變革:深知自己提出的變革方案可能會使他人感到不安并招致非議,但還能欣然接受并推動,不會因?yàn)橐粫r(shí)的失敗而畏縮。

7) 善于激勵(lì):能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)努力工作,將想法變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

8) 團(tuán)隊(duì)運(yùn)營:能夠建立和管理一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。

9) 不懼逆境:能在困境中創(chuàng)造高績效。

10) 主動學(xué)習(xí):善于主動學(xué)習(xí)新事物并熟練掌握。

通過360度評估可以激勵(lì)人們不斷改進(jìn)自己的行為,從而激發(fā)起他們積極向上的動力,這也是被人才盤點(diǎn)采用的目的。

 

作者:謝春 中天華溥高級項(xiàng)目經(jīng)理。多年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn),擁有多家國內(nèi)大型國有、民營企業(yè)的咨詢實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),曾服務(wù)的客戶包括但不限于吉林省松江路橋公司、國網(wǎng)青海省電力公司、國網(wǎng)電動汽車公司、天津國投津能公司、廣西方元電力公司、湖北華電工程公司、首都規(guī)劃設(shè)計(jì)工程公司、保定長安汽車公司、大禹科技公司等。

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