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文章觀點(diǎn)

案例資料:大連XX物流有限公司競(jìng)聘上崗方案

作者:張宏波來(lái)源:華溥咨詢時(shí)間:2022-01-05

 建立現(xiàn)代企業(yè)制度,建立符合企業(yè)發(fā)展要求的人力資源管理體系,是直接關(guān)系到公司生存和發(fā)展全局的一件大事。因此,深化以員工競(jìng)聘上崗、薪酬改革、建立績(jī)效體系為核心的改革,優(yōu)化人力資源配置,提高管理人員素質(zhì),建立新型的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,是主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)要求的必然選擇,對(duì)于大連XX物流有限公司“做精船代、做強(qiáng)貨運(yùn)、做大物流”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有重大意義,也是擺在我們面前的一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。

第一章:競(jìng)聘上崗的目的

本次競(jìng)聘上崗的主要目的是:

一、優(yōu)化人-崗配置,力爭(zhēng)讓最合適的人從事最合適的工作,提高工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、進(jìn)一步深化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí),逐步形成“崗位靠競(jìng)爭(zhēng),收入靠貢獻(xiàn)”的觀念。

三、為公司和員工雙方提供一次雙向選擇的機(jī)會(huì)。

四、公司通過(guò)競(jìng)聘上崗發(fā)掘適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的人才,同時(shí)在員工中建立起愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的良好氛圍。

第二章 競(jìng)聘上崗的基本原則

本次競(jìng)聘上崗的原則是:

一、公開原則。有關(guān)競(jìng)聘崗位的任職資格、薪酬等級(jí)、數(shù)量以及競(jìng)聘的內(nèi)容、流程均向全體員工公開。

二、競(jìng)爭(zhēng)原則:即通過(guò)考試競(jìng)爭(zhēng)、資格評(píng)定、競(jìng)聘答辯等競(jìng)爭(zhēng)手段,以確定成績(jī)的優(yōu)劣。

三、全面原則:即選聘前的考試和考核應(yīng)對(duì)知識(shí)、能力、以往業(yè)績(jī)、品德進(jìn)行全面考核。

四、擇優(yōu)原則:即選聘過(guò)程應(yīng)做到深入了解,全面考核,認(rèn)真比較,謹(jǐn)慎篩選的過(guò)程,擇優(yōu)錄用。

第三章 競(jìng)聘上崗的范圍

本次競(jìng)聘上崗的范圍是公司本部全體業(yè)務(wù)經(jīng)理以下級(jí)(不含業(yè)務(wù)經(jīng)理)崗位,對(duì)一些特殊情況規(guī)定如下:

一、被上級(jí)公司及其他單位借調(diào)的人員原所在崗位由其所在部門的部門長(zhǎng)決定是否參加競(jìng)聘,如該崗位空缺不影響日常工作正常進(jìn)行的情況下,原則上該崗位不參加競(jìng)聘,如該崗位繼續(xù)空缺將會(huì)影響日常工作的正常進(jìn)行,該崗位可以參加競(jìng)聘。

二、將在2018年12月31日前正常退休的員工,可以由員工本人選擇參加競(jìng)聘或者不參加競(jìng)聘,選擇不參加競(jìng)聘的員工,可以保留本次競(jìng)聘前的崗位至退休。

三、有特殊業(yè)務(wù)資源的人員,經(jīng)部門長(zhǎng)推薦,報(bào)競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可以不參加競(jìng)聘。

四、退休返聘人員、混崗人員、臨時(shí)工不參加本次競(jìng)聘。

第四章 競(jìng)聘上崗的組織

一、競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組

競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:領(lǐng)導(dǎo)和組織本次競(jìng)聘上崗工作,制定本次競(jìng)聘上崗的相關(guān)規(guī)定,對(duì)競(jìng)聘上崗中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行決策。

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員

參加領(lǐng)導(dǎo)小組的職工代表應(yīng)包括業(yè)務(wù)經(jīng)理和普通員工。

二、競(jìng)聘上崗考評(píng)小組

競(jìng)聘上崗考評(píng)小組的職責(zé)是:在競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,接受員工的競(jìng)聘申請(qǐng),審查參加競(jìng)聘人員的資格,組織相關(guān)人員對(duì)參加競(jìng)聘的員工進(jìn)行考試、測(cè)試、考核與評(píng)價(jià),公布參加競(jìng)聘人員的各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果。

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

三、競(jìng)聘上崗工作小組

競(jìng)聘上崗工作小組分布在各個(gè)部門,其職責(zé)是:在競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組和競(jìng)聘上崗考評(píng)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,具體操作本部門的競(jìng)聘上崗工作。

業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部的競(jìng)聘上崗工作小組組成是:

組長(zhǎng):各部門總經(jīng)理

副組長(zhǎng):各部門副總經(jīng)理

成員:各部門業(yè)務(wù)經(jīng)理

人力資源部、綜合管理部、監(jiān)督部、黨群工作部的競(jìng)聘上崗工作小組組成是:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

經(jīng)理辦、信息技術(shù)部、企劃部的競(jìng)聘上崗工作小組組成是:

組長(zhǎng):

成員:

第五章 競(jìng)聘上崗的流程

一、競(jìng)聘上崗前的準(zhǔn)備工作

第一步,構(gòu)建組織。分別建立本次競(jìng)聘上崗的領(lǐng)導(dǎo)小組、考評(píng)小組和各工作小組。

第二步,宣傳動(dòng)員??梢岳脮?huì)議、講座、雜志、座談等各種形式向員工進(jìn)行宣傳,以便廣大員工深入理解本次競(jìng)聘上崗的目的、意義及做法。

第三步,組織出題。根據(jù)對(duì)各個(gè)崗位任職資格的要求,由競(jìng)聘上崗考評(píng)小組組織出題,主要內(nèi)容見下表:

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業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、外語(yǔ)根據(jù)崗位工作要求針對(duì)各個(gè)崗位設(shè)計(jì)相應(yīng)的A、B卷試題,綜合知識(shí)測(cè)試、綜合能力測(cè)試全公司采取統(tǒng)一的試題。

二、競(jìng)聘上崗的組織工作

第一步,發(fā)布信息。在完成了全部準(zhǔn)備工作之后,公司召開全體員工大會(huì),宣布競(jìng)聘上崗工作開始,同時(shí)以公司文件的形式將有關(guān)競(jìng)聘上崗的信息發(fā)送至全體員工,主要內(nèi)容包括:

1.本次競(jìng)聘上崗的程序及時(shí)間安排。

2.本次競(jìng)聘上崗的組織機(jī)構(gòu)。

3.本次競(jìng)聘上崗的崗位名稱、各崗位擬聘人員數(shù)量。

4.參加競(jìng)聘的各個(gè)崗位的薪酬等級(jí)。

5.參加競(jìng)聘的各個(gè)崗位的崗位說(shuō)明書。

6.參加競(jìng)聘的各個(gè)崗位的考評(píng)辦法、考評(píng)內(nèi)容和考評(píng)程序。

7.競(jìng)聘上崗的綜合知識(shí)測(cè)試、綜合能力測(cè)試范圍。

8.其他有關(guān)本次競(jìng)聘上崗的信息。

第二步,報(bào)名、提交競(jìng)聘報(bào)告。員工根據(jù)公司發(fā)布的競(jìng)聘上崗信息和個(gè)人的意愿填寫《員工競(jìng)聘上崗申請(qǐng)表》,每個(gè)參加競(jìng)聘的員工可以填報(bào)一個(gè)志愿或者兩個(gè)志愿。

參加競(jìng)聘的員工提交競(jìng)聘報(bào)告,競(jìng)聘報(bào)告的內(nèi)容包括:

1、競(jìng)聘人員在過(guò)去一年內(nèi)的主要工作業(yè)績(jī),需要列出2004年中做出的具體工作內(nèi)容和工作效果。該項(xiàng)內(nèi)容需經(jīng)所在科室的業(yè)務(wù)經(jīng)理(沒有科的部為部門總經(jīng)理)的確認(rèn)。

2、競(jìng)聘人員對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí),如果競(jìng)聘成功,準(zhǔn)備如何工作,準(zhǔn)備達(dá)到什么樣的工作效果。

參加兩個(gè)崗位競(jìng)聘的人員應(yīng)提交兩份競(jìng)聘報(bào)告,報(bào)告中關(guān)于過(guò)去一年內(nèi)主要工作業(yè)績(jī)的部份應(yīng)相同。

第三步,資格審查。公司競(jìng)聘上崗考評(píng)小組在收集到員工的競(jìng)聘上崗申請(qǐng)后,根據(jù)申請(qǐng)人的情況,依照《崗位說(shuō)明書》中的要求對(duì)其學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行審查。其具體規(guī)定見下表:

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根據(jù)任職資格要求調(diào)整的分?jǐn)?shù)在考試分上進(jìn)行加減。

第四步,考試、測(cè)試。在完成資格審查后,對(duì)可以參加競(jìng)聘的人員進(jìn)行考試與測(cè)試,考試、測(cè)試的項(xiàng)目、時(shí)間及分?jǐn)?shù)見下表:

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考試分在80分以上者為合格。當(dāng)競(jìng)聘某一崗位的合格人數(shù)等于該崗位的擬聘人數(shù)時(shí),該崗位的競(jìng)聘工作結(jié)束,競(jìng)聘該崗位的考試合格人員競(jìng)聘成功,不必進(jìn)入下一步程序。當(dāng)競(jìng)聘某一崗位的合格人數(shù)小于該崗位的擬聘人數(shù)時(shí),競(jìng)聘該崗位的考試合格人員競(jìng)聘成功,不必進(jìn)入下一步程序,競(jìng)聘工作小組可以決定該崗位競(jìng)聘工作結(jié)束,或者選取考試分在60分以上的人員參加下一步程序競(jìng)聘。當(dāng)競(jìng)聘某一崗位的合格人數(shù)大于該崗位擬聘人數(shù)時(shí),由所有合格的人員進(jìn)入下一步競(jìng)聘程序。

第五步,群眾評(píng)價(jià)。由競(jìng)聘人員競(jìng)聘前所在科的全體員工對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),不設(shè)科的部由部?jī)?nèi)的全體員工對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),設(shè)科的部中不屬于任何科室的員工由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。員工本人不參加對(duì)自己的評(píng)價(jià)。

對(duì)參加評(píng)價(jià)的員工給出的評(píng)價(jià)分進(jìn)行平均,計(jì)算得出群眾評(píng)價(jià)分。

第六步,答辯。各部門的競(jìng)聘上崗工作小組在認(rèn)為必要時(shí),可以對(duì)全部或部分崗位的競(jìng)聘人員進(jìn)行面試,面試的主要內(nèi)容主要針對(duì)競(jìng)聘人員的競(jìng)聘報(bào)告和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)與技能。

第七步,評(píng)價(jià)。由各競(jìng)聘工作小組根據(jù)競(jìng)聘人員的平時(shí)工作表現(xiàn)、競(jìng)聘報(bào)告及答辯的情況對(duì)競(jìng)聘人員進(jìn)行評(píng)價(jià),平均計(jì)算競(jìng)聘上崗工作小組全體人員的評(píng)價(jià)分,得出競(jìng)聘工作小組評(píng)分。

計(jì)算出競(jìng)聘人員的總分,總分的計(jì)算公式如下:

競(jìng)聘人員總分=考試分×60%+群眾評(píng)價(jià)分×15%+競(jìng)聘工作小組評(píng)分×25%

競(jìng)聘人員總分在75分(含)以上的為合格。

第八步,確定。在競(jìng)聘人員的總分計(jì)算出來(lái)之后,由競(jìng)聘崗位所在科室的業(yè)務(wù)經(jīng)理在競(jìng)聘總分合格人員范圍內(nèi)提名,經(jīng)部門長(zhǎng)同意,報(bào)競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),確定各個(gè)崗位的被聘人員。

部門長(zhǎng)及業(yè)務(wù)經(jīng)理有權(quán)決定所屬各個(gè)崗位編制全部招滿或者保留一定數(shù)量的空編,但不得超過(guò)編制。

當(dāng)競(jìng)聘總分合格人員人數(shù)不能滿足崗位需要時(shí),各部門長(zhǎng)及業(yè)務(wù)經(jīng)理有權(quán)在以下幾類人員中選取人員從事該崗位工作(即試崗):

(1)  競(jìng)聘其他崗位,競(jìng)聘總分合格但落聘的人員;

(2)  競(jìng)聘總分不合格人員;

(3)  競(jìng)聘考試不合格人員。

第九步,公布。在競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組確定各個(gè)崗位的被聘人員后,由競(jìng)聘上崗考評(píng)小組向公司全體員工發(fā)布本次競(jìng)聘上崗的結(jié)果。

第六章 落聘人員的安置

經(jīng)過(guò)崗位競(jìng)聘而沒有獲得崗位的人員為落聘人員,落聘人員的出路有以下條:

一、解除勞動(dòng)合同。由員工本人向公司提出辭職,辦理離職手續(xù),解除勞動(dòng)合同。

二、試崗。試崗人員的薪酬待遇參加《大連XX物流有限公司薪資套改方案》。

三、待崗學(xué)習(xí)。在競(jìng)聘過(guò)程中沒有競(jìng)聘到崗位的人員,由公司安排進(jìn)入轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)中心學(xué)習(xí),其薪酬待遇參見《大連XX物流有限公司轉(zhuǎn)崗人員管理辦法》。

四、待崗休養(yǎng)。男55歲以上,女50歲以上的落聘人員可以待崗休養(yǎng),其待遇按照公司的相關(guān)政策辦理。

公司可以在必要的時(shí)候?yàn)槁淦溉藛T中的試崗人員、待崗學(xué)習(xí)人員舉行二次競(jìng)聘,競(jìng)聘成功人員享受正常薪酬待遇。

附件一:

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附件二:

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附件三:

競(jìng)聘答辯程序

(一)競(jìng)聘答辯會(huì)的組織程序    

1、抽簽決定正式競(jìng)聘人的答辯順序。

2、由主持人安排答辯順序,每人陳述不超過(guò)10分鐘。陳述結(jié)束,競(jìng)聘上崗工作小組成員及現(xiàn)場(chǎng)聽眾可以提問(wèn)質(zhì)詢,時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi)。

(二)競(jìng)聘答辯會(huì)規(guī)則

1、凡是關(guān)心該崗位競(jìng)聘工作的公司員工均可旁聽競(jìng)聘答辯會(huì);

2、到會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)保持肅靜,可以為答辯者鼓掌加油,但不可喧嘩、叱責(zé)、起哄;

3、中途不可隨意早退或進(jìn)進(jìn)出出。


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