91、新規(guī)則中,對董事會成員多元化的要求?
答:更強調成員性別多元化。新守則定義單一性別的董事會不屬于多元化董事會?,F給予單一性別董事會的公司三年過渡期(即不遲于2024年12月31日委任一名其他性別的董事),公司可于過渡期內委任其他性別的董事。
在董事會及雇員層面,新增強制披露性別多元化的要求。公司應針對性別多元化制定并公布目標數字與時間表,并要求董事會每年檢討其董事會多元化政策的實施情況及有效性。
要求董事委任后提供性別資料。聯交所計劃于香港交易所網站展示公司董事會多元化的相關數據。
92、新規(guī)則中,對與股東溝通的要求是什么?
答:規(guī)則中,新增強制披露公司與股東的溝通政策。政策應包括股東向公司表達意見渠道及方式,并每年檢討政策的實施情況與有效性。
93、新規(guī)則中,對ESG風險管理的要求是什么?
答:(1)新增董事會有關ESG風險的檢討要求。董事會應每年檢討包括ESG風險在內的風險管理及內部監(jiān)控系統的有效性,持續(xù)監(jiān)察包括ESG風險在內的重大風險。
(2)更新《環(huán)境、社會及管治報告》的披露時點。自2022年1月1日或之后開始的財政年度起須與年報同步刊發(fā),即在財政年度結束后四個月之內刊發(fā)。
94、什么是上市公司的ESG風險管理?
答:ESG即環(huán)境(Environment)、社會(Social Responsibility)和治理(Governance)三個名詞的首字母縮寫,包括信息披露、評估評級和投資指引三個方面,是一種關注環(huán)境、社會、治理績效的投資理念和企業(yè)評價標準。
健全有效的公司治理符合股東長遠的最佳利益,這一點是毫無爭議的,而且它可提供透明度,凸顯長期價值創(chuàng)造與補償之間的聯系,也能夠促進企業(yè)對長遠發(fā)展的重視。
95、如何建設ESG風險管理體系?
答:董事會負責評估及厘定發(fā)行人有關環(huán)境、社會及治理的風險,并確保公司設立合適及有效的環(huán)境、社會及治理的風險管理及內部監(jiān)控系統。在戰(zhàn)略規(guī)劃中加入對ESG事宜的考慮,審視公司關于ESG管理的目標與未來規(guī)劃,提早制定和落實ESG風險管理政策,在滿足合規(guī)要求的同時,亦可向投資者展示公司的長期投資價值。ESG風險管理體系應當從以下幾方面進行建設:
(1)建立ESG風險管理的架構和文化
(2)設定ESG相關風險的策略及目標
(3)識別ESG相關風險
(4)評估及確定ESG相關風險排序
(5)實施ESG相關風險應對措施
(6)符合和修正ESG相關風險應對舉措
(7)匯總、溝通和報告ESG相關風險
96、新規(guī)中,對其他方面的要求還包括什么?
答:未來應在股東大會的投票表決結果中公布董事在股東大會的出席率。同時刪除了對非執(zhí)行董事的委任須指定任期的規(guī)定。
97、聯交所對關于內部監(jiān)控的要求做出了哪些進一步的指引?
答:(1)外部審計師審核公司財務報表常規(guī)工作,通常不包括檢視內部監(jiān)控。
(2)董事不能以為外部審計師未指出內部監(jiān)控問題,便是已經履行了要持續(xù)檢視內部監(jiān)控的職責。
(3)公司每年檢討內部監(jiān)控系統應涵蓋所有重要的監(jiān)控方面,亦可不定時或輪流對特定部分作更深入審查。若聘請專業(yè)顧問協助監(jiān)控檢討,董事會必須繼續(xù)保持監(jiān)督,并確保檢討充分。
(4)內部監(jiān)控屬于必須持續(xù)審視的工作,以確保其設計仍能配合實際需要、確保相關措施有全面實施并且行之有效。
(5)內部監(jiān)控框架必須健全有效,如有不足,便可能會令公司及其投資者承受不必要的風險,而這本身已可能構成違反職責,即便沒有招致損失,亦可以采取問責及處罰措施。
98、每名發(fā)行人的業(yè)務規(guī)模、復雜程度及地理位置等各不相同,面對的風險亦各異,該如何進行風險辨識?
答:(1)分析發(fā)行人業(yè)務中可能產生的潛在內部及外部風險來源(例如網絡風險及勞工風險);
(2)透過發(fā)行人管理層內部討論,確定處理潛在風險的次序;
(3)制定風險記錄表,載列關鍵的策略風險(即或會阻礙發(fā)行人實現其戰(zhàn)略目標的風險)。風險記錄表內應記有發(fā)行人所面對的一切風險,并應定期(至少一年一次)檢視及更新;
(4)將有關風險制成“冷熱圖”形式的矩陣。“冷熱圖”中應列出發(fā)行人面對的10至20大風險,董事會可按此考慮及檢討能降低該等風險的內部監(jiān)控系統。
99、對于已上市的公司,如何檢討其現狀與差距,并制定相應的政策方針滿足合規(guī)要求?
答:定期評估現有獨立非執(zhí)行董事的組成、任期及其職責權限等,按新守則要求調整董事會成員組成。同時,建立機制確保董事會可獲取獨立意見,并每年檢討相關機制的有效性。
重視聯交所對性別多元化政策趨勢,制定多元化實施計劃與時間表,并建立年度多元化評估機制,充分評估董事會目前的多元化情況,于過渡期內建立相應的工作計劃,提升其他性別成員的占比。
100、如何宣貫廉潔文化,提高內審水平?
答:新準則修訂中,明確新增了有關企業(yè)文化的要求,透露出公司需通過建設廉潔企業(yè)文化與反舞弊體系以明確其管理層對于內部監(jiān)控的決心與基調。
公司應自上而下宣貫企業(yè)廉潔文化,建立完善的反舞弊體系如舉報、反貪污政策等,并在企業(yè)管治報告中披露其對于廉潔文化的落實,以良好的環(huán)境與風氣帶動整體內部監(jiān)控系統的建設,給外部市場帶來對公司的更高期待。