企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人管理全部業(yè)務(wù)的局面難以為繼,然而由于缺乏組織上的準(zhǔn)備,沒(méi)有系統(tǒng)地規(guī)劃及在關(guān)鍵崗位上培養(yǎng)人才,管理團(tuán)隊(duì)薄弱,業(yè)務(wù)流程模糊,領(lǐng)導(dǎo)人長(zhǎng)期事必躬親,員工難以分擔(dān)職責(zé),嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展后勁。越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,企業(yè)管理必須有一套切實(shí)可行的流程制度,靠人治的方法把企業(yè)做大、做強(qiáng)的可能性很小,但是不少企業(yè)還是依靠企業(yè)家的人格魅力在操作運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)流程制度像一個(gè)國(guó)家的法律制度,它規(guī)定了企業(yè)人員業(yè)務(wù)工作要共同遵守的準(zhǔn)則,流程建立之時(shí),是企業(yè)各職能部門(mén)、各崗位職責(zé)的再分配,是各角色接口關(guān)系的再明確,也是權(quán)利的再分配過(guò)程。那么如何建立合理的流程制度,使企業(yè)管理發(fā)生質(zhì)的變化,來(lái)不斷提高顧客滿意度和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力呢?聯(lián)想集團(tuán)能有今天的輝煌與柳傳志重視流程制度建設(shè)不無(wú)關(guān)系,他曾強(qiáng)調(diào):“員工做事,有流程制度的一定要按流程制度辦事;流程制度有問(wèn)題,那就先按流程制度辦事,然后提出改進(jìn)建議;沒(méi)有流程制度,先按企業(yè)文化要求辦,然后提出建設(shè)流程制度的建議。”
本文參考、調(diào)研了海爾集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)的一些做法,發(fā)現(xiàn)了一些普遍適用的方法,即充分借助現(xiàn)代信息技術(shù),不斷進(jìn)行流程改進(jìn),形成戰(zhàn)略制定、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、采購(gòu)控制、營(yíng)銷管理,財(cái)務(wù)審批等一系列系統(tǒng)化的流程式管理體系,來(lái)提高辦事效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,具體做法如下:
1.以經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的目標(biāo)管理
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人每年組織召開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì),形成企業(yè)長(zhǎng)短期發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行分解,形成各部門(mén)、各崗位的指標(biāo),并定期進(jìn)行監(jiān)控,確保組織績(jī)效的達(dá)成。同時(shí),通過(guò)量化目標(biāo)管理,建立相應(yīng)的指標(biāo)體系,實(shí)施績(jī)效考核,最終形成自上而下、自下而上的目標(biāo)管理體系。海爾集團(tuán)實(shí)行“日事日畢,日清日高”的OEC管理模式,全方位地對(duì)每個(gè)人、每一天所做的事進(jìn)行控制和清理。
2.基于信息化管理的流程建設(shè)
全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)+的帶動(dòng)下,正快速地進(jìn)行體系整合,必須投入更多資源及人力專注于流程制度的建設(shè)工作,引進(jìn)信息化管理模式,建立信息平臺(tái)共享,持續(xù)建立內(nèi)部局域網(wǎng),如ERP、CRM、OA、財(cái)務(wù)管理、視頻系統(tǒng)、手機(jī)終端項(xiàng)目等現(xiàn)代化管理系統(tǒng),大大提高工作效率。
3.加強(qiáng)流程培訓(xùn),全面提高員工素質(zhì)
海爾和聯(lián)想集團(tuán)在實(shí)行流程建設(shè)后,企業(yè)對(duì)每一個(gè)員工都要進(jìn)行流程制度的培訓(xùn),將員工的學(xué)習(xí)活動(dòng)貫穿于流程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,下大力量抓好職工的系統(tǒng)培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)新的工作方法、行為方式和所需知識(shí)、技能的培訓(xùn),全面提高員工的學(xué)習(xí)能力,推進(jìn)流程建設(shè)。
4.流程制度管理精細(xì)化
生產(chǎn)管理過(guò)程在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有重要地位,要將精益生產(chǎn)的理念貫穿于全過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)上全面實(shí)施ERP系統(tǒng),并結(jié)合6S管理,QCC管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理,績(jī)效管理等各項(xiàng)管理模式,通過(guò)量化目標(biāo)管理,強(qiáng)化績(jī)效考核,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),生產(chǎn)流程再造等管理體制建設(shè),同時(shí)引進(jìn)大量先進(jìn)設(shè)備設(shè)施、改造加工生產(chǎn)線等為提升開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和產(chǎn)品質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和管理的精細(xì)化。
流程制度建設(shè)最大的優(yōu)點(diǎn)就是讓一切工作變得更簡(jiǎn)單:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人不用再擔(dān)心缺乏執(zhí)行力,中層領(lǐng)導(dǎo)不用再事事請(qǐng)示,基層員工也掌握了正確做事的方法,這樣職責(zé)清楚,責(zé)任明確的情況下,將大大提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率和效益,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
總之,企業(yè)流程制度是從企業(yè)戰(zhàn)略、滿足客戶需求、業(yè)務(wù)角度出發(fā),進(jìn)行流程的規(guī)劃與建設(shè),建立組織結(jié)構(gòu)、明確管理責(zé)任,監(jiān)控與評(píng)估運(yùn)行績(jī)效,并適時(shí)對(duì)流程加以改進(jìn)。其目的在于使企業(yè)適應(yīng)行業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、體現(xiàn)先進(jìn)實(shí)用的管理思想,能夠借鑒標(biāo)桿的做法、有效融入企業(yè)戰(zhàn)略要素,并引入跨部門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)降低成本、縮短時(shí)間、提高質(zhì)量、方便客戶、提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
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