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張宏波:國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)三種不同層次的建設(shè)需求

作者:張宏波來源:華溥咨詢時(shí)間:2022-11-08

 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系建設(shè)是一項(xiàng)越來越受到重視的工作,最初是上交所、深交所對(duì)上市公司提出必須建設(shè)內(nèi)部控制體系的要求,緊接著2008年國(guó)務(wù)院五部委聯(lián)合頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)也提上了具體的議事日程。

表:國(guó)內(nèi)出臺(tái)的內(nèi)控體系建設(shè)相關(guān)政策文件

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不過從企業(yè)的具體實(shí)踐來看,上市公司的內(nèi)控體系建設(shè)往往流于形式比較多,而在規(guī)范與約束大股東與職業(yè)經(jīng)理人方面發(fā)揮的作用實(shí)在有限。也因此出現(xiàn)了很多上市公司由于不合規(guī)行為給小股東以及股民帶來巨大損失的案例,甚至因此引起了股民的訴訟。

而國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)由于缺乏強(qiáng)制性要求,同時(shí)又由于政企不分的現(xiàn)象依然嚴(yán)重,體制問題沒有解決,嚴(yán)重妨礙了國(guó)有企業(yè)建設(shè)內(nèi)控體系建設(shè)的熱情與進(jìn)度。

隨著2013年本輪國(guó)企改革工作的大幕拉開,混合所有制改革、政府出資人退位、成立兩類公司、董事會(huì)建設(shè)、職業(yè)經(jīng)理人建設(shè)等相繼配套政策與文件的出臺(tái),政府從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理者變成了出資人角色。而政府在退出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作后,如何能夠保證國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值,成為國(guó)有出資人面臨的巨大難題。

同時(shí),作為承擔(dān)起政府功能的兩類公司、甚至由出資人委派的董事會(huì)成員,從一直凡事上報(bào),有人兜底的管理局面,轉(zhuǎn)變成需要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部決策、同時(shí)需要保證國(guó)資安全的重大責(zé)任,也面臨著工作上缺少抓手,方法上比較匱乏的局面。

而恰恰正是在此種局面下,國(guó)資委適時(shí)重新提出了加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)、混合所有制企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的要求,以期在企業(yè)具備完善內(nèi)部控制體系,保持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,徹底放開對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的干預(yù),將權(quán)力交給市場(chǎng)、還給企業(yè)。

從本輪國(guó)企改革內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)狀來看,雖然每家國(guó)企都面臨著內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)實(shí)性需求,但是不可否認(rèn)的是,由于企業(yè)自身情況的不同以及管理基礎(chǔ)的差異,內(nèi)控體系建設(shè)的重點(diǎn)與難點(diǎn)千差萬別,絕對(duì)不能用一套方法與理論大而化之。

區(qū)分廣義的內(nèi)控體系建設(shè)與狹義的內(nèi)控體系建設(shè)

在這里我們首先對(duì)狹義的內(nèi)控體系與廣義的內(nèi)控體系做出一個(gè)定義上的區(qū)分。

其實(shí)在企業(yè)內(nèi)部,無論有沒有按照內(nèi)控體系要求,有沒有按照內(nèi)控體系建設(shè)指引建立起那種包含了內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)控五個(gè)部分的內(nèi)控手冊(cè),都會(huì)存在著自己的內(nèi)部控制體系。

也就是說企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、授權(quán)體系、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、流程與制度,都屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一種表象,他們的建設(shè)目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,除了提高企業(yè)效率之外,這些體系建設(shè)的目的也是為了防范企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),即便是他們沒有按照內(nèi)控指引的要求將管理工作系統(tǒng)化。這也就是我們認(rèn)為的廣義范圍的內(nèi)部控制體系。

但是不可否認(rèn)的是,這種按照組織、職責(zé)、流程、制度建設(shè)起來的廣義內(nèi)控體系,可能會(huì)存在著不系統(tǒng)的缺點(diǎn),往往會(huì)使一些管理工作出現(xiàn)疏漏,而內(nèi)控指引的建設(shè),就是要幫助企業(yè)通過系統(tǒng)化的工具,將自己的內(nèi)控體系建設(shè)的更加完善、不會(huì)出現(xiàn)疏漏。我們把按照內(nèi)控指引要求建設(shè)的內(nèi)控體系、并且形成了內(nèi)部控制手冊(cè)的體系建設(shè),稱為狹義的內(nèi)部控制體系。

同時(shí),根據(jù)這種分類情況,我們認(rèn)為在國(guó)有企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀處于三個(gè)不同的階段。

第一種情況:狹義層面的內(nèi)控體系建設(shè)階段

這類國(guó)有企業(yè)內(nèi)部體系建設(shè)現(xiàn)狀是,已經(jīng)按照內(nèi)控指引建立起了內(nèi)部控制體系,所有的管理行為全部通過規(guī)范性的體系方法,形成了一套完善的、適合企業(yè)需求的內(nèi)控管理手冊(cè)。

在未來一段時(shí)間,這類國(guó)企的內(nèi)控體系建設(shè)需求是不斷的對(duì)現(xiàn)有內(nèi)控體系進(jìn)行有效性評(píng)價(jià),同時(shí)工作重點(diǎn)是要著眼于內(nèi)控體系的執(zhí)行落地,不斷利用內(nèi)部控制體系,推動(dòng)企業(yè)的管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制。

第二種情況:廣義的內(nèi)控體系向狹義的內(nèi)控體系轉(zhuǎn)化階段

這類國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn)是,企業(yè)內(nèi)部管理比較完善,主要體現(xiàn)在公司的治理體系、文化體系比較清晰,提供了一個(gè)較為穩(wěn)定正向的內(nèi)控環(huán)境,同時(shí)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)完善、崗位清晰、職責(zé)體系比較清晰,已經(jīng)建立起了完善的流程與制度體系。企業(yè)目前能夠在這一套完整的管理體系之下實(shí)現(xiàn)管理的有效性。

現(xiàn)在的主要需求是要將現(xiàn)有的管理體系按照內(nèi)控體系的要求重新梳理,將所有的管理按照內(nèi)控指引,建立起一套狹義的內(nèi)部控制體系,同時(shí)形成一套完整的內(nèi)部控制手冊(cè)。在狹義內(nèi)控體系建設(shè)的過程中,利用體系化的方法對(duì)現(xiàn)有的管理漏洞進(jìn)行補(bǔ)充與完善,使之適合于企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)管理需求。

第三種情況:廣義的內(nèi)控體系建設(shè)與狹義的內(nèi)控體系建設(shè)同步進(jìn)行階段

這類國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn)是,企業(yè)的內(nèi)部管理較為混亂,組織架構(gòu)、崗位與職責(zé)、流程體系、制度體系建設(shè)中都存在著嚴(yán)重的不足與缺陷,企業(yè)的管理現(xiàn)狀已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,需要通過系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)改變目前的管理現(xiàn)狀、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

那么這類企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)就同時(shí)存在兩個(gè)層次的建設(shè)需求,即首先要對(duì)現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀進(jìn)行建設(shè)、完善與優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上再用內(nèi)部控制指引的方法,將優(yōu)化后的管理體系納入到內(nèi)部控制體系中,編寫成獨(dú)立的內(nèi)部控制手冊(cè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控化管理。

應(yīng)該說,處于這一階段的企業(yè),內(nèi)部控制體系建設(shè)的任務(wù)最為繁重,情況也最為復(fù)雜。這時(shí)主要任務(wù)為內(nèi)控體系的框架建設(shè),在內(nèi)控體系框架建設(shè)的同時(shí),還要對(duì)公司的制度、流程、職責(zé)不斷的進(jìn)行完善修正,以符合內(nèi)控體系的要求,要能夠?qū)⑦@些內(nèi)控工具與標(biāo)準(zhǔn)裝到內(nèi)控體系的狹義框架中。

如何選擇適合自身的內(nèi)控體系建設(shè)方式

雖然內(nèi)控體系建設(shè)所處階段不同,但是從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,每家企業(yè)的內(nèi)部控制工作都不是空白的,都是在一定的基礎(chǔ)上開展的。那么既然希望建設(shè)起適合公司管理的內(nèi)控體系,最好還是首先要將內(nèi)控體系的框架建設(shè)起來,然后再按照內(nèi)控體系的框架,將我們已有的管理內(nèi)容慢慢的裝進(jìn)去。讓我們之前的管理都能夠在內(nèi)控的框架下發(fā)揮作用,同時(shí)對(duì)不符合內(nèi)控框架的內(nèi)容進(jìn)行修正完善。

而內(nèi)控框架體系建設(shè)的最大作用,就是可以根據(jù)內(nèi)控指引的要求,能夠準(zhǔn)確的了解你們的內(nèi)部管理到底還有哪些欠缺,到底還存在哪些問題,到底還需要對(duì)哪些方面補(bǔ)充完善,這樣我們?cè)隗w系建設(shè)中能夠更加準(zhǔn)確、沒有遺漏,更能保證我們的內(nèi)控體系完整性。


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