我們之所以要開啟中天華溥《國企內(nèi)控十篇》的系列文章,完全是因?yàn)閲髢?nèi)控需求產(chǎn)生的背景與要求(具體內(nèi)容參見中天華溥.張宏波《【國企內(nèi)控十篇(01)】國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的背景與核心訴求》)在某些方面完全不同于上市公司。相對于上市公司在IPO之前需要向監(jiān)管機(jī)構(gòu)證明自身擁有完善的內(nèi)控體系的區(qū)別,國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)則沒有那么明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,但是卻與各地國有企業(yè)改革的時(shí)間表具有較高的重疊特征。特別是由于中央企業(yè)與各地方國有企業(yè)的主管機(jī)構(gòu)不同,國有企業(yè)建設(shè)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀以及需求的迫切程度都面臨著極大的差異。
即便是在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,隨便從表面上來看,國企與上市公司似乎在內(nèi)控體系上并無差別,但是在具體內(nèi)容的關(guān)注上卻有著不同的側(cè)重點(diǎn),其中作為內(nèi)控環(huán)境重要部分的公司治理尤其如此。在本篇,中天華溥就將結(jié)合國有企業(yè)治理體系建設(shè),重點(diǎn)談一談在內(nèi)控體系建設(shè)中,董事會建設(shè)的重點(diǎn)是什么。
一、國有企業(yè)董事會建設(shè)的背景
從本輪國企改革前的情況來看,本輪國有企業(yè)改革的重點(diǎn)內(nèi)容之一就是董事會建設(shè),之所以說是重點(diǎn)內(nèi)容之一,是因?yàn)樵诒据唶蟾母镏?,國有企業(yè)的董事會建設(shè)嚴(yán)重滯后,反映在具體的企業(yè)中就是國有企業(yè)沒有董事會、或者董事會成為純粹擺設(shè)的問題相當(dāng)嚴(yán)重。
根據(jù)本輪國企改革精神,國有出資機(jī)構(gòu)放棄之前的行政管理模式,結(jié)合著國有企業(yè)兩類公司的建設(shè)進(jìn)程,將國有企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)交給企業(yè)自身就成為發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營活力,實(shí)現(xiàn)權(quán)力與責(zé)任一致的不二選擇。而此時(shí),建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)的經(jīng)營決策機(jī)制就成為本項(xiàng)工作推進(jìn)的重要前提與根本基礎(chǔ)。
由于之前的歷史原因,國企的重要經(jīng)營決策權(quán)基本都掌握在國有出資人手中,而企業(yè)內(nèi)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)就是經(jīng)理層,總經(jīng)理成為國有企業(yè)的最高決策者(如果算是決策人的話),董事會成為國企內(nèi)部可有可無的機(jī)構(gòu)設(shè)置。在這一治理架構(gòu)下,或者國有股東管的過多,直接插手企業(yè)的經(jīng)營決策,總經(jīng)理就是作為國企的看門人;或者國有股東精力不夠,直接將權(quán)力交給企業(yè)的經(jīng)理層,形成總經(jīng)理一崗獨(dú)大的畸形治理格局。
由于虛設(shè)或者不設(shè)董事會,在國企中完全缺乏與總經(jīng)理相互制約與監(jiān)督的機(jī)構(gòu)與角色,造成總經(jīng)理的權(quán)力無法制約,一旦國有股東缺乏有力的監(jiān)督手段,國有資產(chǎn)的保值增值就成為一個難以保證的任務(wù),而這種權(quán)力結(jié)構(gòu)同樣會帶來不可避免的腐敗與道德風(fēng)險(xiǎn)問題。
因此可以說,本輪國企改革的背景下,國企董事會建設(shè)的重點(diǎn)就是從無到有、從虛到實(shí),通過國企董事會的建設(shè),來滿足國企改革帶來的治理缺位難題,也是國企內(nèi)控體系建設(shè)的基本訴求點(diǎn)與重點(diǎn)任務(wù)。
二、國企董事會建設(shè)的重點(diǎn)
國企董事會的建設(shè),不僅僅是指的狹義的董事會,更是指廣義的董事會建設(shè)。所謂廣義的董事會建設(shè),除了董事會本身之外,還基本包括了董事會、董事會專業(yè)委員會、董事會秘書的建設(shè)。
1,董事會建設(shè)要解決從無到有,由虛向?qū)嵃l(fā)展的問題
與上市公司董事會建設(shè)不同,國有企業(yè)董事會建設(shè)首先要有一個從無到有的過程。由于在本輪國企改革啟動前國企普遍比較忽視董事會的建設(shè),很多國有企業(yè)基本上沒有董事會的結(jié)構(gòu)設(shè)置。而一旦國有出資機(jī)構(gòu)退出對國企的管理,直接讓位于市場化之后,與總經(jīng)理相互牽制的董事會建設(shè)就顯得迫在眉睫。從以前不設(shè)董事會到現(xiàn)在的必設(shè)董事會,這既是國有企業(yè)治理的要求,也是國有企業(yè)內(nèi)部控制的核心要求。(具體內(nèi)容可以參見中天華溥.劉偉峰《關(guān)于國企治理結(jié)構(gòu)中的形式要件》)
在解決了董事會從無到有之后,還要再繼續(xù)解決董事會由虛向?qū)嵉陌l(fā)展變革。由于之前一直迷戀于行政式管理,從而忽視董事會建設(shè),即便是存在董事會的國企,也傾向于橡皮圖章式的虛化董事會,董事會在國企中并不能真正起到牽制總經(jīng)理的作用。國企決策權(quán)中總經(jīng)理一把抓、一支筆現(xiàn)象一直成為國企改革、國有出資人放權(quán)的一大障礙。因此,建設(shè)積極董事會、強(qiáng)勢董事會,在企業(yè)中形成與總經(jīng)理的相互制約機(jī)制,是國企公司治理、也是國企內(nèi)控體系建設(shè)的關(guān)鍵所在。
2,董事成員強(qiáng)調(diào)功能分類,強(qiáng)調(diào)從兼職董事向全職董事的轉(zhuǎn)變
對于董事會的構(gòu)成,國企治理體系與內(nèi)控體系建設(shè)中也有明確的要求。在一些具備董事會機(jī)構(gòu)的國有企業(yè)中,雖然也按照公司法的要求建設(shè)了董事會,從形式上已經(jīng)滿足了內(nèi)控體系的要求。但是一些董事成員大多數(shù)屬于兼職董事,不但在國企中擔(dān)任董事職位,同時(shí)還在母公司中擔(dān)任職能部門領(lǐng)導(dǎo),一人雙崗、甚至一人多崗(一個人兼任幾個國企的董事)的現(xiàn)象,讓董事難以具有充足的精力去做好企業(yè)的決策與監(jiān)督工作。我們可以想見,一個領(lǐng)導(dǎo)在母公司本部還有一大堆繁雜的事情需要去處理,哪有時(shí)間與精力去顧及子公司一年才召開兩次的董事會工作。(具體情況請參看中天華溥.張宏波《公司治理系列之七:集團(tuán)的外派董事為何總是讓我們不滿意》)。
兼職董事的現(xiàn)狀是董事會管理虛化的客觀因素,也是國企改革之后治理體系與內(nèi)控體系需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。強(qiáng)調(diào)專職派駐董事是未來國企董事會建設(shè)的一個重要步驟,強(qiáng)調(diào)董事專業(yè)化也對董事的能力與素質(zhì)進(jìn)一步提出了要求。筆者在十幾年前去中航工業(yè)集團(tuán)調(diào)研,就發(fā)現(xiàn)在其內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)中有一個部門叫“董監(jiān)事管理部”,這就是專門為集團(tuán)下屬各級單位培養(yǎng)、管理專職外派董事所設(shè)立的管理部門,通過對外派董監(jiān)事的有效培養(yǎng)與管理,可以有針對性的建立起外派董事的任職能力模型,并根據(jù)候選董監(jiān)事的現(xiàn)狀進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)提升。
3,董事會專業(yè)委員會必須有,董事會秘書可以無
從董事會的附屬機(jī)構(gòu)建設(shè)來看,國有企業(yè)的董事會建設(shè)要求又與上市公司有些不同。
對于董事會專業(yè)委員會,是國企治理以及國企內(nèi)控體系建設(shè)中要求必須完善建設(shè)的部分。由于國有企業(yè)的決策權(quán)由出資人轉(zhuǎn)移給董事會,就要求董事會必須具備專業(yè)的決策能力。但是往往令人事與愿違的是,由于董事專業(yè)、經(jīng)歷的不同,一些董事會的構(gòu)成并未必能真正的承擔(dān)起國企決策的重任。而這一轉(zhuǎn)移過來的決策權(quán),就往往會面臨著無法圓滿實(shí)施的問題,這也進(jìn)一步加重了國有出資人真正退出對國企管理的矛盾心理。
建設(shè)董事會下設(shè)各個專業(yè)委員會,讓這些具有各項(xiàng)專業(yè)能力的專家們輔助董事會做出關(guān)于企業(yè)的重大決策,是解決這一問題的關(guān)鍵所在。因此,國企治理中特別強(qiáng)調(diào)專業(yè)委員會的建設(shè),除了《公司法》中明確規(guī)定必須設(shè)置的四大專業(yè)委員會,國企治理還鼓勵在四大委員會之外,可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特征與能力短板,建設(shè)其他的專業(yè)委員會,以通過這種方式彌補(bǔ)董事會能力不足的缺陷。(具體內(nèi)容請參考中天華溥.張宏波《公司治理系列之三:公司治理結(jié)構(gòu)中的神秘組織—專業(yè)委員會》)
而對于董事會附屬的另一個關(guān)鍵崗位——董事會秘書,由于國企并不一定是上市公司,因此董事會秘書的設(shè)置并不是一個必須的崗位。從實(shí)踐來看,在很多的國企企業(yè)中,由于并沒有對外信息披露、對投資者關(guān)系的對接任務(wù),因此往往不設(shè)董事會秘書。
4、獨(dú)立董事機(jī)制的建設(shè),國企與上市公司存在明顯的差異
對于董事會中的另一類成員——獨(dú)立董事,國企與上市公司也存在著相當(dāng)?shù)牟町悺?/span>
獨(dú)立董事是一個舶來品,來自于歐美的公司治理體系,引入我國之后一直存在于上市公司之中,主要是指在上市公司董事會中必須擁有一定比例的獨(dú)立董事。這里所說的獨(dú)立董事,主要是指擔(dān)任董事的人員既不在上市公司任職,也與上市公司的任一股東沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,同時(shí)也不在上市公司的上下游企業(yè)中任職或者有經(jīng)濟(jì)關(guān)系。這種規(guī)定保持了獨(dú)立董事的絕對獨(dú)立性,獨(dú)立董事存在的意義完全是受監(jiān)管機(jī)構(gòu)委托,目的是為了保護(hù)上市公司中小投資者的利益。需要說明的是,上市公司獨(dú)立董事的薪酬由上市公司發(fā)放。
而在本輪國企改革中,同樣引入了獨(dú)立董事的定義,不過與上市公司不同的是,國企的獨(dú)立董事還多了一個定語,即“外部獨(dú)立董事”。多了一個“外部”,主要說的是任職國有企業(yè)的外部。所謂外部獨(dú)立董事,就是不在該國有企業(yè)中擔(dān)任除董事之外的任何其他職務(wù)的董事。外部獨(dú)立董事由國企的股東根據(jù)股東協(xié)議派駐,薪酬由股東發(fā)放,他們所代表的利益是派出股東的利益。
三、國企董事會建設(shè)的內(nèi)控建設(shè)要求再總結(jié)
通過以上的論述,我們可以再用通俗簡潔一點(diǎn)的語言來總結(jié)一下國有企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)中,對于董事會建設(shè)的重點(diǎn)。
從“無”到“有”:以前沒有董事會的國有企業(yè),一定要首先把董事會建立起來。
從“虛”向“實(shí)”:以前董事會沒有發(fā)揮好作用的,要真正的承擔(dān)起國有出資人的委托,變虛化董事會為強(qiáng)勢董事會。
從“有”到“無”:除了董事會的從無到有建設(shè)過程,還有董事會下設(shè)董事會秘書這個崗位的變化,對于國企非上市公司,在國企治理與內(nèi)控體系中,并未要求必須設(shè)立這個崗位,體現(xiàn)了國企治理與內(nèi)控中的務(wù)實(shí)化特征。
從“西”向“中”:在獨(dú)立董事建設(shè)上,既吸取了西方獨(dú)立董事治理的經(jīng)驗(yàn),同樣又結(jié)合國企非上市公司的特征,提出了“外部獨(dú)立董事”這種比較適合中國國情的董事崗位設(shè)置要求。
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