一、張氏包子鋪連鎖的形成
隨著第二家包子鋪的開張營業(yè),張大哥張大嫂似乎就跟開了掛一樣,由于經(jīng)營的包子物美價(jià)廉、質(zhì)量可靠、衛(wèi)生干凈,再加上張大哥與張大嫂天生熱情開朗,一個(gè)不太大的縣城大多數(shù)都知道了張氏包子好吃(張氏食品的核心業(yè)務(wù)),很多人都是慕名而來,希望能夠一飽口福。
也正是在這個(gè)時(shí)候,張大哥張大嫂手里的積蓄也越來越多,萌生出將張氏食品做大做強(qiáng)的念頭,誰心里還沒有一個(gè)成為下一個(gè)馬云的夢想。兩口子晚上回來一合計(jì),咱們還得繼續(xù)開分店,因?yàn)椴惋嬤@種業(yè)態(tài)輻射范圍有限,超出一定范圍,大家就不愿意跑了。特別是包子屬于簡餐食品,適合于居家早餐或者打工人的自助午餐,地域范圍的原因使現(xiàn)有的兩個(gè)鋪面難以持續(xù)增加銷售收入。
這次的決定已經(jīng)不是看到某個(gè)鋪面的機(jī)會,而是兩個(gè)人主動在縣城里布局,通過人流觀察、人群分類、消費(fèi)情況等各方面進(jìn)行了粗淺的論證,回來兩口子又拿出計(jì)算器,通宵達(dá)旦的合計(jì)測算,除了原先的兩家包子鋪之外,又在小小的縣城里陸續(xù)開出了三家張氏包子鋪。這樣,張氏包子鋪就在縣城的東、南、西、北、中五個(gè)相對的位置開出了五家包子鋪,形成了一個(gè)初步的連鎖機(jī)構(gòu)。
二、除了選擇鋪面,關(guān)鍵的還是人
新的鋪面選好了,租金也交了、又專門找的裝修公司,按照之前的包子鋪風(fēng)格進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)劃裝修,這樣所有人都能直觀的認(rèn)識到,無論在哪里見到這樣的標(biāo)識裝修,都是張氏包子鋪的產(chǎn)業(yè)了,老主顧在心理消費(fèi)上多了一份安心。
隨著鋪面馬上就要投入運(yùn)營開始,作為一家之主的張大哥突然意識到一個(gè)嚴(yán)重的問題被忽略了,那就是從哪里去找負(fù)責(zé)新的店面運(yùn)營的人。這件事之所以讓張大哥著急,還因?yàn)樾枰娜瞬粌H僅是之前隨便找個(gè)蒸包子的伙計(jì),而是還需要直接負(fù)責(zé)新店面的店長級別的人才。在最初的兩家包子鋪開張時(shí),所有的事情都是張大哥張大嫂親力親為,特別是第一家包子鋪開張時(shí),由于資金緊張、對未來的生意心理也沒譜,從采買、發(fā)面、活陷、蒸包子、賣包子、甚至打掃衛(wèi)生,都是兩口子自己,從來沒有第三個(gè)人幫忙。
只是在開了第二家店面之后實(shí)在忙不過來時(shí),才每家店鋪招聘了一個(gè)伙計(jì),負(fù)責(zé)發(fā)面、活餡、蒸包子,但是采買和賣包子兩個(gè)比較敏感的環(huán)節(jié)還是由張大哥與張大嫂各管一鋪,親自管理,因?yàn)楫吘惯@兩個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)是花錢、一個(gè)是收錢,都比較敏感,交給誰張大哥都不放心。
現(xiàn)在新開的鋪面,張大哥與張大嫂意識到,除非兩個(gè)人都長了三頭六臂,否則必然要涉及到每個(gè)鋪面都要請一個(gè)總體負(fù)責(zé)的管理人員了,無論如何也不能每個(gè)鋪面都親力親為了。否則即便是把自己累死也管不好了,這不但是一個(gè)工作量的問題,還涉及到幾個(gè)鋪面的距離問題,所謂鞭長莫及莫不如是。
三、張大哥的煩惱
新的店鋪的裝修好不容易搞好了、各個(gè)店的人也到位了,熱熱鬧鬧的開了開業(yè)剪彩儀式,張大哥想想終于可以輕松下來,但是隨后的事情很快讓他的松弛的神經(jīng)緊繃了起來。
按照張大哥張大嫂的經(jīng)驗(yàn)來看,包子事業(yè)雖然賺不了大錢,但是薄利多銷也是頗有利潤,否則也不會在短短的兩三年的時(shí)間連開五家分店。但是自從三家新店開張,雖然總體的營業(yè)額增加了很多,但是整體利潤卻增加有限,同時(shí),幾家店并沒有出現(xiàn)預(yù)想的齊頭并進(jìn)的局面,有的鋪面發(fā)展的很快,很快就追上了原來的老鋪,有的店面卻一直冷冷清清,銷量可憐。
張大哥經(jīng)過詳細(xì)的觀察看到,由于作為投資人的自己很難時(shí)時(shí)關(guān)注到新鋪面的經(jīng)營問題,那新請的幾個(gè)店長和伙計(jì)在工作時(shí)根本都不像自己經(jīng)營老鋪面時(shí)候的努力,工作態(tài)度懶懶散散、對光顧來的主顧也是有點(diǎn)愛答不理、有時(shí)賣的包子餡里還出現(xiàn)不可描述之物,鬧到了衛(wèi)生部門。
張大哥發(fā)現(xiàn)只要是自己在哪個(gè)店鋪、哪個(gè)店鋪的店長和伙計(jì)們工作就很賣力氣,只要是自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)的偷偷觀察、或者派個(gè)暗訪者去消費(fèi),那么服務(wù)態(tài)度就是另外一個(gè)樣子。這很不像自己老鋪面請的兩個(gè)伙計(jì),由于就在自己和張大嫂的直接眼睛底下干活,所以耍不得半點(diǎn)奸猾,老張看了很生氣,卻又無可奈何,自己總不能啥不都干天天看著員工干吧。
四、傳統(tǒng)的“眼球管理”已經(jīng)不適用
其實(shí)張大哥遇到的問題是組織管理中的普遍問題,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,公司的員工人數(shù)就會大規(guī)模增加,之前幾個(gè)人的微型企業(yè)可能瞬間就會變成上百人的小型企業(yè),我們把這個(gè)階段叫做組織規(guī)模擴(kuò)張階段。
組織規(guī)模擴(kuò)張階段給企業(yè)創(chuàng)始人帶來的就是管理上的第一次難題,也是企業(yè)管理遇到的第一次組織變革期。
在企業(yè)規(guī)模較小時(shí),老板和員工不分你我,企業(yè)里除了員工,老板也要直接負(fù)責(zé)具體的工作,屬于生產(chǎn)流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),此時(shí)每個(gè)員工的工作狀態(tài)都在老板的眼睛里,對員工工作狀態(tài)能夠直接觀察很大程度上決定了員工的努力程度,每位員工都在一種“畏上”的心理狀態(tài)下好好表現(xiàn),生怕失去這個(gè)來之不易的職業(yè)機(jī)會。老板也能夠在工作中與員工同甘共苦、稱兄道弟,通過感情來聯(lián)絡(luò)員工的熱情,激發(fā)員工的工作積極性。那么我們把這個(gè)階段的管理稱作“眼球管理”的階段,也就是說老板通過眼睛就能直接觀察到員工的工作過程與成果、對員工的業(yè)績進(jìn)行判斷,從而做出管理決策。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張、員工人數(shù)的增多,老板需要處理的事情越來越復(fù)雜,再加上經(jīng)營地域的分散性,老板能夠直接看到、觀察到、指導(dǎo)到的員工的數(shù)量比例會越來越有限,此時(shí)的“眼球管理”的效能會大打折扣,距離老板遠(yuǎn)的員工根本感受不到老板的關(guān)懷、指導(dǎo)甚至監(jiān)督,因此在工作狀態(tài)的投入上自然非之前所比。
五、“眼球管理”向“科學(xué)管理”過渡
用眼球直接觀察的管理已經(jīng)不適用張氏食品的連鎖化發(fā)展,張大哥痛定思痛,通過自學(xué)加上向?qū)I(yè)人士請教,開始嘗試著將“科學(xué)管理”的理念引入到未來的管理工作中。張大哥采取的改革措施,總結(jié)起來主要有以下幾項(xiàng):
1,實(shí)行崗位化、職責(zé)化管理
現(xiàn)在的鋪?zhàn)釉僖膊皇侵皟蓚€(gè)人就能搞定的了,一個(gè)新的鋪?zhàn)映撕髲N的兩個(gè)人、還有前臺銷售、還有店面管理,基本配置是四個(gè)人。這四個(gè)人有時(shí)內(nèi)部還會產(chǎn)生工作矛盾,只要出了事情就會把責(zé)任推給別人,有了成績就會到張大哥面前表現(xiàn)自己的功勞。
沒辦法,張大哥根據(jù)組織管理的要求,給每個(gè)員工都固定了崗位,確定了每個(gè)人的職責(zé)與權(quán)限,為了防止每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,張大哥甚至在一些重要的環(huán)節(jié)(如收款)還設(shè)置了崗位之間相互稽核的要求。通過這樣的方式,張大哥基本上能夠在遇到問題時(shí)能夠比較準(zhǔn)確的判斷出責(zé)任到底出在哪里了。
除此之外,張大哥做了幾年的餐飲也知道,采買對一個(gè)餐飲企業(yè)成本管控的重要性,因此張大哥不辭辛苦,將五個(gè)店面的采買都拿在了自己的手上,按照每個(gè)店面的銷售情況將生產(chǎn)食材定期送到每個(gè)店中,就憑這一個(gè)手段,張大哥就將每個(gè)店面的利潤提高了至少五個(gè)百分點(diǎn)。
2,以制度和流程確立規(guī)范
在職責(zé)的基礎(chǔ)上,張大哥還根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)制定了一些關(guān)鍵的制度與規(guī)矩,比如工作守則、崗位責(zé)任制、安全規(guī)定、質(zhì)量要求等等,反正是通過流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)等方式,規(guī)定員工在工作時(shí)的基本要求,不能違反規(guī)程和制度開展作業(yè)。
在這一點(diǎn)上,張大哥聽從了專業(yè)人員的建議,不能僅僅看銷售結(jié)果,還要看工作過程,即便是銷售業(yè)績達(dá)標(biāo)了,但是如果發(fā)現(xiàn)哪個(gè)店面違反了工作流程和標(biāo)準(zhǔn),那也要按規(guī)矩懲罰。沒辦法,餐飲企業(yè)太敏感了,一不小心就弄出個(gè)食品衛(wèi)生問題,如果被舉報(bào)了或者某個(gè)顧客吃出點(diǎn)問題來了,就是把所有的包子鋪全賣了也承擔(dān)不起這個(gè)責(zé)任。
3,實(shí)行以目標(biāo)為基礎(chǔ)的激勵管理
光有了規(guī)矩還不行,張大哥自己也是打工出身,深深的知道如果僅僅管理限制,最后造成的結(jié)果就是員工的不合作,這樣只能造成員工與老板的雙輸局面,因此還需要從員工激勵的角度出發(fā)多想想辦法。
在專業(yè)人員的幫助下,張大哥給每個(gè)包子鋪中不同的員工制定了不同的工資水平,這個(gè)工資水平如果對比到本縣里的其他餐飲企業(yè)絕對可以算是高的,這樣員工自己就會認(rèn)為如果我不好好干就會失去這樣一個(gè)不錯(cuò)的工作平臺了。
每個(gè)月,張大哥都會根據(jù)店面的銷售情況制定這個(gè)月的銷售目標(biāo),銷售額高的店面,四個(gè)人拿到的薪酬總額就多,銷售額低的店面,薪酬總額的比例就會相對降低,如果超出目標(biāo)一定額度后,張大哥給每個(gè)店面還準(zhǔn)備了額外的獎勵。
另外員工薪水也不是固定發(fā)放的,張大哥會定期給每個(gè)員工根據(jù)各自的職責(zé)制定自己的考核目標(biāo),如果考核合格或者優(yōu)秀,薪水中的浮動薪酬部分不僅僅能拿全,還能多拿一點(diǎn),如果考核不合格可能就只能少拿或者拿不到了。每個(gè)員工有自己的工作指標(biāo)和目標(biāo),基本上就能夠準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)獎勤罰懶了。
六、張大哥的角色轉(zhuǎn)換
在從“眼球管理”向“科學(xué)管理”過渡以后,張大哥也徹底轉(zhuǎn)變了自己的工作角色,他不再天天的悶在老鋪?zhàn)永锶ヘ?fù)責(zé)賣包子收錢了,張大哥和張大嫂將采買、配方這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)拿在自己的手上,同時(shí)又重點(diǎn)關(guān)注各個(gè)鋪面的收款環(huán)節(jié)和食品衛(wèi)生質(zhì)量,從一個(gè)蒸包子、賣包子的小販,轉(zhuǎn)變成了一個(gè)專門負(fù)責(zé)各個(gè)鋪面管理的管理者。
正是在這種角色轉(zhuǎn)變的背景下,張氏食品才有機(jī)會迎來未來企業(yè)更大的發(fā)展,張大哥與張大嫂作為草根創(chuàng)業(yè)者也會在未來迎來更大的管理挑戰(zhàn)。(未完待續(xù))
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