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文章觀點(diǎn)

集團(tuán)總部如何對(duì)下屬成員企業(yè)的制度體系建設(shè)做好有效管控

作者:張宏波來(lái)源:華溥咨詢時(shí)間:2024-10-21

 前言

要想建立集團(tuán)制度管控體系模型,必須要研究究竟哪些因素會(huì)對(duì)集團(tuán)制度管控體系產(chǎn)生影響,這些因素就是決定集團(tuán)制度體系管控模式的驅(qū)動(dòng)因素,而通過(guò)對(duì)驅(qū)動(dòng)因素的把握來(lái)設(shè)計(jì)集團(tuán)制度管控體系,就成為本文集團(tuán)制度管控體系模型建立的核心思想。

從制度管理的角度來(lái)看,共有兩個(gè)因素對(duì)制度體系建設(shè)產(chǎn)生影響,一個(gè)因素是一個(gè)制度體系到底在哪些范圍、哪些領(lǐng)域產(chǎn)生作用,也就是制度體系適用的范圍;另一個(gè)因素就是制度體系制定的權(quán)力究竟掌握在哪個(gè)組織層次,也就是制度體系制定的權(quán)力分布。

正文

根據(jù)制度體系建設(shè)管控模型驅(qū)動(dòng)因素,制度體系的管理范圍與權(quán)力配置兩個(gè)因素對(duì)制度體系的管控模式產(chǎn)生影響。為了敘述方便,我們分別給這兩個(gè)因素定義,定義將從集團(tuán)總部的角度出發(fā),因?yàn)榧瘓F(tuán)總部制度管控體系關(guān)注的是集團(tuán)總部對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)單元制度體系建設(shè)的權(quán)力配置,在此權(quán)力配置情況下所建設(shè)制度體系的管理范圍與管理領(lǐng)域。在這種條件限制下,我們將制度體系的管理范圍定義為管控內(nèi)容,將制度體系的權(quán)力配置定義為管控強(qiáng)度。

管控內(nèi)容

管控內(nèi)容是指集團(tuán)制度體系所適用的領(lǐng)域與范圍,也就是集團(tuán)制度體系所能夠作用到的下屬業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)模塊。

我們將集團(tuán)總部對(duì)某一下屬業(yè)務(wù)單元的管控內(nèi)容分為四個(gè)層次,從小到大分別是零點(diǎn)管理、散點(diǎn)管理、模塊管理、全面管理。

零點(diǎn)管理:集團(tuán)總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元在制度管理層面沒有任何涉及,也就是在制度管理層面,集團(tuán)總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元任何領(lǐng)域都不做管理。

散點(diǎn)管理:集團(tuán)總部選擇自己感興趣的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理,由集團(tuán)總部通過(guò)制度上對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理,這些管控點(diǎn)是總部主動(dòng)選擇的,對(duì)集團(tuán)總部的整體運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生較大的影響。比如有些集團(tuán)對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元的大額資金、大額投資、領(lǐng)導(dǎo)班子的薪酬進(jìn)行制度化管理。

模塊管理:集團(tuán)總部選擇自己感興趣的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行管理,由集團(tuán)總部通過(guò)制度對(duì)在這些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行管理,這些業(yè)務(wù)模塊也是總部主動(dòng)選擇的,總部認(rèn)為這些模塊的運(yùn)營(yíng)會(huì)對(duì)集團(tuán)整體產(chǎn)生較大的影響。比如有些集團(tuán)對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)管理模塊、技術(shù)研發(fā)模塊、人力資源模塊進(jìn)行制度化管理。

全面管理:集團(tuán)總部認(rèn)為下屬業(yè)務(wù)單元對(duì)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)影響很大,屬于集團(tuán)的戰(zhàn)略性核心業(yè)務(wù),下屬業(yè)務(wù)單元產(chǎn)生任何風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)影響到整個(gè)集團(tuán)的生存與發(fā)展,而下屬業(yè)務(wù)單元的所有制度都會(huì)影響到業(yè)務(wù)單元的具體運(yùn)營(yíng),任何領(lǐng)域的放棄都讓集團(tuán)總部放心不下,因此所有領(lǐng)域的管理制度都要納入到集團(tuán)總部的管控內(nèi)容。

管控內(nèi)容的分布是依照管理范圍的大小展開的,空白管理的管理范圍最小,也就是零,全面管理的管理范圍最大,業(yè)務(wù)單元所有的領(lǐng)域都在集團(tuán)制度管控內(nèi)容內(nèi)。需要說(shuō)明的是,管控內(nèi)容的高低是從集團(tuán)總部的角度出發(fā)來(lái)判斷的,集團(tuán)總部制度管理范圍最小時(shí),也正好是下屬業(yè)務(wù)單元制度管理范圍最大時(shí)。

管控強(qiáng)度

管控強(qiáng)度指的是集團(tuán)總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元制度體系的管控程度,也就是在業(yè)務(wù)單元制度體系建設(shè)這個(gè)領(lǐng)域,集團(tuán)總部與下屬業(yè)務(wù)單元的權(quán)力配置情況??偛扛鶕?jù)自己的戰(zhàn)略、能力、精力以及對(duì)業(yè)務(wù)單元對(duì)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)的影響程度,決定制度建設(shè)權(quán)在集團(tuán)總部和業(yè)務(wù)單元之間的權(quán)力分配態(tài)勢(shì)。

我們將集團(tuán)總部對(duì)某一下屬業(yè)務(wù)單元的管控強(qiáng)度分為四個(gè)層次,從弱到強(qiáng)分別是缺位管理、備案管理、審核管理、編制管理。

缺位管理:所謂缺位管理,就是集團(tuán)總部不對(duì)業(yè)務(wù)單元的制度體系做任何管理,任由下屬業(yè)務(wù)單元自行建設(shè)制度體系并執(zhí)行,集團(tuán)母公司不做任何過(guò)問(wèn)。

備案管理:備案管理的含義是,下屬業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)建設(shè)本企業(yè)的制度體系,編制具體制度,但是必須要將本企業(yè)自行制定的制度體系提交給集團(tuán)總部備案。

審核管理:所謂審核管理,是指下屬業(yè)務(wù)單元自行建設(shè)本單位的制度體系,編制具體制度,但是制度體系框架與具體制度文本必須要提交集團(tuán)總部審核批準(zhǔn)后,才能正式發(fā)布執(zhí)行,未經(jīng)集團(tuán)總部審核批準(zhǔn)的制度,是非法制度。

編制管理:在編制管理模式下,下屬業(yè)務(wù)單元變成一個(gè)純粹的制度執(zhí)行主體,集團(tuán)總部負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)下屬業(yè)務(wù)單元的制度體系框架,并負(fù)責(zé)每個(gè)制度的編制工作,經(jīng)過(guò)集團(tuán)總部編制的制度一經(jīng)下發(fā)就在業(yè)務(wù)單元內(nèi)部生效,在下屬業(yè)務(wù)單元發(fā)揮監(jiān)督與控制作用,而下屬業(yè)務(wù)單元將不再另行制定制度,在集團(tuán)總部下發(fā)的制度體系之外,下屬業(yè)務(wù)單元所制定的任何制度,都不具有法律效力。

管控強(qiáng)度的分布是按照總部對(duì)業(yè)務(wù)單元制度管控強(qiáng)度的強(qiáng)弱分析,缺位管理的管控強(qiáng)度最弱,也就是不做任何管理,編制管理的管控強(qiáng)度最強(qiáng),完全剝奪了下屬業(yè)務(wù)單元的制度制定權(quán)。需要說(shuō)明的是,管控強(qiáng)度的強(qiáng)弱是從集團(tuán)總部的角度出發(fā)來(lái)判斷的,集團(tuán)總部制度權(quán)力最弱時(shí),也正好是下屬業(yè)務(wù)單元制度權(quán)力最強(qiáng)時(shí)。

制度管控模型

我們將制度體系中的兩個(gè)因素分別作為十字坐標(biāo)中的縱向與橫向兩個(gè)維度,即“管控內(nèi)容”維度與“管控強(qiáng)度”維度,每個(gè)維度都按照強(qiáng)弱以及大小分成四個(gè)層次,以此建立集團(tuán)制度管控體系的十六宮格,也就是集團(tuán)制度管控體系模型(見圖1)。

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圖1:集團(tuán)制度管控體系模型

在橫向管控強(qiáng)度與縱向管控內(nèi)容兩個(gè)維度的交叉點(diǎn),形成集團(tuán)制度體系的不同管控模式,根據(jù)圖1所示,集團(tuán)制度管控體系共分為十類管控模式,下面做逐一說(shuō)明:

空白式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的制度都不做任何管理,在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部的制度管控是缺位的,強(qiáng)度為0。這是一種最為低度的制度管控模式,低到集團(tuán)總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元的制度體系沒有任何作為,將制度管理權(quán)全部拱手送還給下屬企業(yè)自己手中。

散點(diǎn)/備案式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部選擇自己最為關(guān)注的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)的制度體系建設(shè)進(jìn)行管理。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部采用的管控手段為備案。即集團(tuán)總部要求下屬業(yè)務(wù)單元自行編制本單位的制度,但是某些關(guān)鍵點(diǎn)的制度要提交總部備案。如,《下屬業(yè)務(wù)單元大額資金使用管理制度》提交總部備案;《下屬業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬管理制度》提交總部備案等。

散點(diǎn)/審核式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部選擇自己最為關(guān)注的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)的制度體系建設(shè)進(jìn)行管理。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部采用的管控手段為審核。即集團(tuán)總部要求下屬業(yè)務(wù)單元自行編制本單位的制度,但是某些關(guān)鍵點(diǎn)的制度要提交總部審核批準(zhǔn)后才能執(zhí)行,在這關(guān)鍵點(diǎn)的管理制度如果沒有經(jīng)過(guò)集團(tuán)總部的有效審批手續(xù),不具有法律效力。如,《下屬業(yè)務(wù)單元大額資金使用管理制度》提交總部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;《下屬業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬管理制度》提交總部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行等。

散點(diǎn)/編制式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部選擇自己最為關(guān)注的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)的制度體系建設(shè)進(jìn)行管理。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部直接負(fù)責(zé)這些關(guān)鍵點(diǎn)管理制度的編制工作。即集團(tuán)總部自行編制下屬業(yè)務(wù)單元在這些關(guān)鍵點(diǎn)上的管理制度,經(jīng)過(guò)征求下屬業(yè)務(wù)單元的專業(yè)意見后,直接下發(fā)執(zhí)行,下屬業(yè)務(wù)單元在這些關(guān)鍵點(diǎn)的管理上,不得再自行制定相關(guān)的制度。如,《下屬業(yè)務(wù)單元大額資金使用管理制度》由集團(tuán)總部編制、下發(fā)執(zhí)行;《下屬業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬管理制度》由集團(tuán)總部編制、下發(fā)執(zhí)行等。

模塊/備案式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部選擇自己最為關(guān)注的幾個(gè)業(yè)務(wù)模塊,對(duì)這些業(yè)務(wù)模塊的整體制度體系建設(shè)進(jìn)行管理。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部采用的管控手段為備案。即集團(tuán)總部要求下屬業(yè)務(wù)單元自行編制本單位的制度,但是某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊的制度要提交總部備案。如,《下屬業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度體系》提交總部備案;《下屬業(yè)務(wù)單元人力資源管理制度體系》提交總部備案等。

模塊/審核式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部選擇自己最為關(guān)注的幾個(gè)業(yè)務(wù)模塊,對(duì)這些業(yè)務(wù)模塊的制度體系建設(shè)進(jìn)行管理。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部采用的管控手段為審核。即集團(tuán)總部要求下屬業(yè)務(wù)單元自行編制本單位的制度,但是某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊的制度要提交總部審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊的管理制度如果沒有經(jīng)過(guò)集團(tuán)總部的有效審批手續(xù),不具有法律效力。如,《下屬業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度體系》提交總部審核批準(zhǔn)后才能正式執(zhí)行;《下屬業(yè)務(wù)單元人力資源管理制度體系》提交總部審核批準(zhǔn)后才能正式執(zhí)行等。

模塊/編制式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部選擇自己最為關(guān)注的幾個(gè)業(yè)務(wù)模塊,對(duì)這些業(yè)務(wù)模塊的制度體系建設(shè)進(jìn)行管理。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部直接負(fù)責(zé)這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊管理制度的編制工作。即集團(tuán)總部自行編制下屬業(yè)務(wù)單元在這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊上的管理制度,經(jīng)過(guò)征求下屬業(yè)務(wù)單元的專業(yè)意見后,直接下發(fā)執(zhí)行,下屬業(yè)務(wù)單元在這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊的管理上,不得再自行制定相關(guān)的制度。如,《下屬業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度體系》由集團(tuán)總部編制、下發(fā)執(zhí)行;《下屬業(yè)務(wù)單元人力資源管理制度體系》由集團(tuán)總部編制、下發(fā)執(zhí)行等。

全面/備案式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元所有的業(yè)務(wù)全部實(shí)行制度化管理,下屬業(yè)務(wù)單元所有的管理制度都要納入集團(tuán)的管理范疇。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部采用的管控手段為備案。即集團(tuán)總部要求下屬業(yè)務(wù)單元自行編制本單位的制度,但下屬業(yè)務(wù)單元自行編制的所有制度,全部要提交總部備案。

全面/審核式管理:在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元所有的業(yè)務(wù)全部實(shí)行制度化管理,下屬業(yè)務(wù)單元所有的管理制度都要納入集團(tuán)總部的管理范疇。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部采用的管控手段為審核。即集團(tuán)總部要求下屬業(yè)務(wù)單元自行編制本單位的制度,但是所有的制度全部要提交總部審核批準(zhǔn)后才能執(zhí)行,任何沒有經(jīng)過(guò)集團(tuán)總部的有效審批的制度體系,不具有法律效力。

一體化式管理:也就是全面/編制式管理,在管理內(nèi)容上,集團(tuán)總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元所有的業(yè)務(wù)全部實(shí)行制度化管理,下屬業(yè)務(wù)單元所有的管理制度都要納入集團(tuán)的管理范疇。在管控強(qiáng)度上,集團(tuán)總部直接負(fù)責(zé)下屬業(yè)務(wù)單元所有管理制度的編制工作。即集團(tuán)總部自行編制下屬業(yè)務(wù)單元所有的管理制度,經(jīng)過(guò)征求下屬業(yè)務(wù)單元的專業(yè)意見后,直接下發(fā)執(zhí)行,下屬業(yè)務(wù)單元在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中直接執(zhí)行集團(tuán)總部下發(fā)的制度,不得再自行制定任何相關(guān)的管理制度。

制度管控總結(jié)

通過(guò)制度管控模型的建設(shè),使集團(tuán)性企業(yè),特別是多元化集團(tuán)企業(yè)能夠在制度管控上有所依據(jù),牢牢把握各級(jí)制度的管理權(quán),通過(guò)管控手段的不斷深入,來(lái)確保集團(tuán)內(nèi)的制度管理更加科學(xué)化與規(guī)范化。

 

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