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文章觀點(diǎn)

企業(yè)如何有效開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃?

作者:祖雪梅來源:華溥咨詢時(shí)間:2017-09-25

 企業(yè)實(shí)施并做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)既是個(gè)人的需要,也是企業(yè)的需要,是員工個(gè)人利益和企業(yè)利益的有機(jī)結(jié)合,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的和諧發(fā)展的有力保證。

1、職業(yè)生涯規(guī)劃的概念

職業(yè)生涯規(guī)劃是指組織依據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合員工的能力、興趣、價(jià)值觀等,確定雙方都能接受的職業(yè)生涯目標(biāo),并通過培訓(xùn)、工作輪換、豐富工作經(jīng)驗(yàn)、績效考核與薪酬福利等一系列措施,逐步實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的過程。

職業(yè)生涯管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展,有著清晰的“雙贏目標(biāo)”。首先,組織根據(jù)員工的能力、素質(zhì)、興趣等因素,結(jié)合崗位要求及職位晉升通道等,對員工的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,明確員工未來職業(yè)發(fā)展的路徑,并在此基礎(chǔ)上建立以培訓(xùn)、薪酬、建立任職資格體系等的保障機(jī)制,幫助員工成長。其次,組織為員工提供廣闊的發(fā)展空間,幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯提供必要的條件,最大程度地激發(fā)員工的潛能,使員工能最大限度地為企業(yè)做貢獻(xiàn)。此外,幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯有助于提供員工的組織承諾程度,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。

2、職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)的意義

1)職業(yè)生涯規(guī)劃有助于幫助員工確定職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),開發(fā)員工潛能。大部分員工,尤其是剛?cè)肼毜男聠T工,對于個(gè)人職業(yè)生涯并沒有很好的或者清晰的規(guī)劃,企業(yè)進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃可以幫助員工對自我進(jìn)行剖析,分析自身的優(yōu)劣勢,并結(jié)合所在單位的企業(yè)崗位需求及發(fā)展通道,制定符合個(gè)人愛好和特長的職業(yè)發(fā)展路徑,并在此基礎(chǔ)上設(shè)定實(shí)現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃的行動(dòng)目標(biāo),幫助員工明確發(fā)展目標(biāo)。

2)職業(yè)生涯規(guī)劃有助于提高員工對組織的忠誠度及對工作的滿意度。員工流動(dòng)率是衡量人力資源管理是否到位的指標(biāo)之一,也是困擾很多企業(yè)的癥結(jié)所在。員工流動(dòng)率過高對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有很大的影響,企業(yè)對員工實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃管理可以幫助員工明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過提供全面可行的職業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)可以幫助員工實(shí)現(xiàn)成長,讓員工感受到企業(yè)對員工個(gè)人成長的重視,并在此基礎(chǔ)上提供職位晉升、報(bào)酬增加等激勵(lì)增加員工對工作的滿意度,從而提高員工對企業(yè)的忠誠度,降低人才流失率。

3、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)內(nèi)容

職業(yè)生涯規(guī)劃貫穿于人力資源管理的全過程,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,應(yīng)將職業(yè)生涯管理與招聘、績效考核、薪酬福利、培訓(xùn)等相結(jié)合,并形成有效的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對員工職業(yè)生涯發(fā)展的全方位管理。

1)堅(jiān)持戰(zhàn)略指導(dǎo)的原則。員工職業(yè)生涯規(guī)劃是以企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)和指引的,職業(yè)生涯規(guī)劃的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展,只有當(dāng)兩者能夠很好的契合時(shí),職業(yè)生涯規(guī)劃才具有實(shí)現(xiàn)的可能性。所以,企業(yè)必須根據(jù)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)來開展職業(yè)生涯規(guī)劃,在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,將職業(yè)生涯規(guī)劃與組織架構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置和員工晉升、考核等各項(xiàng)管理工作有機(jī)結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人和企業(yè)協(xié)調(diào)共同發(fā)展的目標(biāo)。

2)做好職業(yè)生涯規(guī)劃評估體系及任職資格體系。員工職業(yè)生涯的發(fā)展離不開績效考核,建立與職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合的評估體系能有效實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的落實(shí),員工職業(yè)生涯發(fā)展路徑與員工個(gè)人的績效考核結(jié)果之間存在對應(yīng)關(guān)系,只有當(dāng)員工績效達(dá)到一定程度時(shí),員工才能夠獲得職位晉升或者報(bào)酬增加。

績效考核結(jié)果的運(yùn)用與績效改進(jìn)是員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)的重要配套體系,是員工職業(yè)生涯規(guī)劃有效實(shí)施的重要推動(dòng)力。任職資格體系明確了每一個(gè)崗位的工作內(nèi)容,并設(shè)置了對應(yīng)的任職要求,員工是否能勝任工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)就在于是否符合崗位的任職資格。任職資格體系作為員工職業(yè)生涯規(guī)劃的參考路徑,既能夠引導(dǎo)員工的發(fā)展方向,又能衡量員工成長程度,使得員工的能力評價(jià)和晉升有了科學(xué)的依據(jù),有助于員工進(jìn)行職業(yè)生涯評價(jià)。

3)建立和完善企業(yè)培訓(xùn)體系。員工職業(yè)發(fā)展離不開合理的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)必須結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略及員工個(gè)人需求制定中長期的培訓(xùn)規(guī)劃體系。一方面通過培訓(xùn)幫助員工了解職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性,以及做什么和怎么做,幫助員工設(shè)定符合員工發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃;另一方面通過培訓(xùn)可以提高員工工作技能、拓展員工知識(shí),全面提高員工的綜合素質(zhì),為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供必要的條件。

4)建立合理的職業(yè)生涯發(fā)展通道。職業(yè)生涯規(guī)劃確定后,企業(yè)需要建立相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展通道,職業(yè)通道是員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)理想和獲得滿意工作,或者達(dá)到職業(yè)生涯目標(biāo)的路徑。企業(yè)通過工作分析和工作設(shè)計(jì),結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系、薪酬結(jié)構(gòu),把內(nèi)部崗位分為例如管理、研究、生產(chǎn)、營銷和服務(wù)等序列,為員工提供明確的、多元化的職業(yè)生涯發(fā)展通道。

5)建立職業(yè)生涯管理制度。制度是企業(yè)運(yùn)作的重要保障,企業(yè)進(jìn)行職業(yè)生涯管理必須建立相應(yīng)的保障制度,并形成規(guī)范性文件。

6)開展跟蹤反饋和指導(dǎo)。職業(yè)生涯發(fā)展是一個(gè)長期的動(dòng)態(tài)變化過程,企業(yè)須加強(qiáng)對員工生涯計(jì)劃實(shí)施的跟蹤和指導(dǎo),建立反饋體系,實(shí)時(shí)通過績效評估監(jiān)控員工的崗位匹配程度,定期對其工作進(jìn)行反饋和點(diǎn)評。對員工與崗位不相匹配的情況,要及時(shí)和員工進(jìn)行探討、加以修正,幫助其克服存在的不足,監(jiān)督員工往生涯設(shè)定的目標(biāo)方向發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)。

4、職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)的步驟

1)進(jìn)行員工素質(zhì)測評。通過素質(zhì)測評手段對員工的個(gè)性特點(diǎn)、技能水平、職業(yè)興趣、領(lǐng)導(dǎo)類型、個(gè)人能力的發(fā)展傾向等方面進(jìn)行綜合分析,并在此基礎(chǔ)上與員工進(jìn)行溝通,制定相應(yīng)的職業(yè)生涯培訓(xùn)方案。

2)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略及員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)置職業(yè)發(fā)展通道。企業(yè)在進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道設(shè)置時(shí)應(yīng)注意多渠道職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì),給員工更多的職業(yè)發(fā)展選擇。

3)完善配套體系建設(shè)。企業(yè)通過“導(dǎo)師制”計(jì)劃幫助員工迅速了解、適應(yīng)企業(yè),幫助員工迅速適應(yīng)崗位工作;通過“崗位輪換”設(shè)計(jì),幫助員工明確自身的職業(yè)發(fā)展定位,找到適合自己職業(yè)發(fā)展的工作和崗位;通過實(shí)施培訓(xùn)評估體系,幫助員工獲得職業(yè)生涯發(fā)展所必須的技能、知識(shí)等,為職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);建立合理的職位晉升制度,激勵(lì)員工為更好地實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展而不斷努力。

企業(yè)在進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)必須堅(jiān)持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為主導(dǎo),結(jié)合員工個(gè)人興趣、個(gè)性特征及勝任力素質(zhì)等方面綜合考慮,以崗位需求及員工勝任特征為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)適合員工發(fā)展的職業(yè)路徑,并配備相應(yīng)的制度,營造促進(jìn)企業(yè)和員工共同發(fā)展的和諧氛圍,才能真正做到善用、善留,實(shí)現(xiàn)雙贏。

 

本期專家簡介:祖雪梅

中天華溥管理咨詢公司高級(jí)咨詢顧問,曾在華潤萬家等知名企業(yè)擁有5企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),理論功底扎實(shí),擁有多家國內(nèi)大型國有企業(yè)的咨詢管理經(jīng)驗(yàn),擅長領(lǐng)域?yàn)槿肆Y源的全模塊管理。曾服務(wù)的客戶包括但不限于安徽省電力公司、北京新航城控股、武漢常青陽光幼兒園、廣西省方元電力公司、河南電力經(jīng)研院等。

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