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文章觀點(diǎn)

薛華霆:績效考核之OKR

作者:薛華霆來源:華溥咨詢時(shí)間:2020-06-22

 績效考核這一工作相信在很多企業(yè)中都是重要工作之一,那么既然是重要的工作到底該如何做好呢?從筆者自身觸過的企業(yè)來說,多數(shù)企業(yè)都是使用KPI,但往往會(huì)出現(xiàn)KPI分?jǐn)?shù)無法反應(yīng)出員工真實(shí)的工作情況和成效。因此,部分企業(yè)開始尋找更為有效的考核方式。那么近幾年最為熱絡(luò)討論的就是OKR,很多企業(yè)在不了解OKR之前就想著導(dǎo)入OKR,原因大多是,許多知名企業(yè)都在使用,那我們也可使用。這個(gè)想法筆者認(rèn)為是錯(cuò)誤的,這就像是一件他人穿上去好看的衣服,自己穿也好看?這是不一定的。因此,今天筆者從自身觀點(diǎn)與各位讀者探討什么是OKR OKRKPI有什么不同?

一、什么是KPI什么是OKR

1(KPI,Key Performance Indicators)關(guān)鍵績效指標(biāo)是指衡量一個(gè)工作成效最重要的指標(biāo),是一項(xiàng)數(shù)據(jù)化管理的工具,必須是客觀、可衡量的績效指標(biāo)。企業(yè)年初KPI指標(biāo)的制訂和分解會(huì)從企業(yè)最上層的經(jīng)營目標(biāo)分解至部門,最后分解釋部門人員的關(guān)鍵績效指標(biāo)。因此,KPI可以使企業(yè)清楚今年完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),各部門主管可明確自己部門主要的職責(zé),并且以部門職責(zé)為基礎(chǔ)明確衡量部門員工的業(yè)績指標(biāo),使績效考核能夠建立在可量化的基礎(chǔ)之上。一般而言制定KPI需要符合兩項(xiàng)原則,其一是「二八原則」,意思是當(dāng)一個(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值時(shí),20%的員工創(chuàng)造企業(yè)80%的營運(yùn)價(jià)值,這個(gè)原則同時(shí)適用于每一位員工身上,把握每一位員工住20%的關(guān)鍵行為則可創(chuàng)造出工作中80%的價(jià)值。其二是「SMART原則」,遵循SMART原則則可制訂出可量化可衡量的KPI指標(biāo),SMART原則如下:

SSpecific (具體):用一個(gè)特定的指標(biāo)作為衡量基準(zhǔn);

MMeasurable (可衡量):可以透過數(shù)據(jù)呈現(xiàn);

AAttainable (可實(shí)現(xiàn)):數(shù)字不會(huì)過高,是可以被實(shí)現(xiàn)的;

RRelevent (相關(guān)性):與組織的成功息息相關(guān);

TTime-bound (時(shí)限):在一定的時(shí)間限制內(nèi)。

2、(OKR,Objectives and Key Results)目標(biāo)與關(guān)鍵成果并非全新的概念,OKR起源是由管理學(xué)之父彼得.德魯克(Peter Drucker)1945年提出的目標(biāo)管理(MBO,Management by objectives)演變而來的。是由英特爾公司的創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)MBO的基礎(chǔ)上提出OKR理論,之后由約翰·道爾(JohnDoerr)引入到Google使用并有了顯著的成效,之后許多知名企業(yè)紛紛效仿像是Facebook、LinkedinMicrosoft、IBM、三星、百度和字節(jié)跳動(dòng)。

OKR重視達(dá)成目標(biāo)的「過程」「O」指的是目標(biāo)(Objectives),「KR」指的是關(guān)鍵結(jié)果(Key results),OKR是將企業(yè)的目標(biāo)自上而下傳遞貫穿至一線員工的工具,幫助所有人了解企業(yè)的組織愿景是什么,緊密聯(lián)系公司上下所有人,每個(gè)人會(huì)清楚知道自己要做什么,OKR是具備自發(fā)性和有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),OKR不和獎(jiǎng)懲、薪酬掛鉤,是讓每個(gè)人能夠定期自我評價(jià)。

那么OKR設(shè)置一般來說O會(huì)設(shè)置3-5個(gè),也就是會(huì)有3-5個(gè)目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)會(huì)有2-4個(gè)KR也就是2-4關(guān)鍵成果,當(dāng)OKR設(shè)置后團(tuán)隊(duì)除了要檢視目標(biāo)是否達(dá)成,還需近一步探討失實(shí)結(jié)果背后的意思,當(dāng)結(jié)果脫離當(dāng)初設(shè)置的目標(biāo)時(shí)必須找出原因,原因可能是目標(biāo)設(shè)置難易度不恰當(dāng)、時(shí)間過短或是人力不足等問題,找出原因后再對下一次的關(guān)鍵成果做修改。

 OKR同時(shí)也是一個(gè)連接企業(yè)與員工的溝通工具,有別于以往的考核工具,OKR的制定和執(zhí)行都需要上下級不斷且持續(xù)的溝通確保執(zhí)行方向正確,并且找出目標(biāo)無法完成原因進(jìn)一步修正,此外,由于員工自身有參與OKR的制定,能夠有效激發(fā)員工的積極性,讓員工朝著自己想做的事和想完成的目標(biāo)前進(jìn)時(shí)與企業(yè)前進(jìn)方向共同一致。

二、OKRKPI區(qū)別

1、差異一:意義不同

OKR是明確企業(yè)目標(biāo)和專注于目標(biāo)完成情況的管理工具和方法。是幫助員工回顧自身工作過往情況,讓員工了解到自己做了什么事情,哪些是不足的還需加強(qiáng)努力,同時(shí)也保證員工的工作方向正確。

KPI是一種量化和可衡量的指標(biāo),是反映出企業(yè)目標(biāo)完成程度的指標(biāo)體系,是一種績效考核的工具,同時(shí)也是驅(qū)使員工去完成任務(wù)的指標(biāo)。

2、差異二:設(shè)置的目的不同

設(shè)置OKR的主要目的是讓員工了解企業(yè)發(fā)展所要達(dá)到的目標(biāo),根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),員工進(jìn)一步找出為了支撐企業(yè)目標(biāo)完成自身所需完成的目標(biāo)以及關(guān)鍵成果,此外,OKR同時(shí)也幫助員工回顧自身目標(biāo)的完成情況。相較于KPI,OKR體系不是一個(gè)考核工具,而是一個(gè)完成目標(biāo)所需的清單也是連系上下級員工的溝通工具,提醒員工正確的工作方向,一般來說OKR不和薪酬調(diào)整、績效獎(jiǎng)金和員工晉升掛鉤。

相對于OKR,KPI設(shè)置更為嚴(yán)格須遵守SMART原則,指標(biāo)設(shè)立的目的是為了測量員工的工作結(jié)果是否達(dá)到企業(yè)的要求,對于如何完成任務(wù)的過程和手段無法關(guān)注,屬于結(jié)果論。此外,KPI是一種績效考核工具,普遍與薪酬調(diào)整、績效獎(jiǎng)金和員工晉升相關(guān),當(dāng)KPI過多或是影響員工自身利益時(shí),員工會(huì)專注于KPI完成的「量」而不是「質(zhì)」。

3、差異三:員工對與OKRKPI的看法不同

由于KPI普遍與薪酬調(diào)整、績效獎(jiǎng)金和員工未來的晉升掛鉤,因此面對KPI時(shí)員工會(huì)有排斥感,會(huì)認(rèn)為沒有辦法完成KPI將會(huì)影響自身利益。為了完成KPI員工會(huì)不擇手段,不論是完成KPI的真實(shí)度,或者完成KPI的過程中是否影響企業(yè)利益,這些都是企業(yè)較難把空的,久而久之KPI對于員工就像是一場考試,企業(yè)也無法從KPI結(jié)果看出員工真實(shí)的工作情況。

有別于KPI是讓主管考核員工,OKR則是讓員工管理自己,不與自身利益掛勾讓員工減少被考核的壓力,此外,OKR讓員工自己提醒著自己工作完成情況,當(dāng)遇到困難時(shí)能與上級主管溝通,形成一個(gè)檢視自己的同時(shí)又能與上級主管溝通的機(jī)會(huì),在這樣的條件下員工更能夠接受OKR的管理方式。

三、什么情況適用OKR?

如上文所說,OKR偏向是一個(gè)員工自身的管理工具,遵循著企業(yè)的目標(biāo)從而制定員工自身的目標(biāo)以及關(guān)鍵成果,換句話說,這并不是企業(yè)建立在員工身上的考核框架,而是員工為了與企業(yè)共發(fā)展而寫下的完成清單,可以看作是從自身角度出發(fā)而設(shè)立的,KPI則是企業(yè)將目標(biāo)往下逐層分解至員工身上從而設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo),員工需遵循上下級溝通后設(shè)置的KPI并且在KPI的框架內(nèi)完成工作任務(wù),可以看作是自上而下設(shè)立的。因此,OKR是可以跟KPI共存的,只要不把OKR當(dāng)作考核工具,又或者說,OKR是一個(gè)協(xié)助員工完成工作同時(shí)自我管理的工具,那在這樣的基礎(chǔ)上OKR是可以與KPI并存的。此外,某些部門或行業(yè)會(huì)遇到無法設(shè)置可量化可衡量的KPI這時(shí)可以采用OKR像是IT、營銷、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)等行業(yè)或是部門,這些行業(yè)或部門工作成果的好壞并不是注重「量」而是注重「質(zhì)」,如果用KPI審視工作完成的優(yōu)劣會(huì)過于刻板。

 

作者:薛華霆 中天華溥高級咨詢顧問。英國考文垂大學(xué)MBA,曾就職于某知名健康食品公司人力資源部經(jīng)理,有3年企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及2管理咨詢經(jīng)驗(yàn)。專長領(lǐng)域:組織構(gòu)架、制度流程管理、集團(tuán)管控、人力資源六大模塊、營銷管理等,曾服務(wù)的客戶包括但不限于:倫敦Libri出版公司、國科恒泰(北京)醫(yī)療科技有限公司、北京地鐵車輛裝備有限公司、天津生態(tài)城綠色建筑研究院有限公司、匯博醫(yī)療股份有限公司、北京市金河水務(wù)有限公司等。

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