第一章 總則
第一條 目的
為了加強(qiáng)某某市XXX發(fā)展(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)正常的工作秩序,規(guī)范員工的行為,特制定本制度。
第二條 管理對象
通過對員工行為表現(xiàn)給予獎勵或懲處,達(dá)到榜樣鼓勵或者警示避免對作用,從而引導(dǎo)全體員工的行為規(guī)范。
第三條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司;下屬子公司根據(jù)各自實際情況,依據(jù)本制度,制定本企業(yè)的獎懲管理制度。
第四條 基本原則
員工獎懲應(yīng)公平、公正、公開、及時、有據(jù),以精神鼓勵和思想教育為主,輔以經(jīng)濟(jì)獎懲為原則。
第二章 組織分工與職責(zé)
第五條 員工獎懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組
集團(tuán)公司成立員工獎懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組:總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理任副組長,成員由集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人組成。主要負(fù)責(zé)審定集團(tuán)公司員工獎懲管理制度;決定員工獎懲重大事項等。
第六條 獎懲管理部門
集團(tuán)公司員工獎懲工作辦公室設(shè)在人力資源部,負(fù)責(zé)歸口管理集團(tuán)公司員工獎懲工作,具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司獎懲管理制度;
(二)負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)公司獎懲決定以及整理歸檔等工作。
集團(tuán)公司各部門員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度,并負(fù)責(zé)對員工獎懲提出建議,提供獎懲依據(jù)。
第三章 獎勵
第七條 獎勵方式
員工獎勵形式包括物質(zhì)獎勵和非物質(zhì)獎勵兩種方式。
(一)非物質(zhì)獎勵:包括通報表揚(yáng)、記功、記大功;
(二)物質(zhì)獎勵:包括酌情予以一次性獎金。
第八條 獎勵范圍
員工有以下行為表現(xiàn)的,應(yīng)給予非物質(zhì)獎勵或物質(zhì)獎勵:
第九條 通報表揚(yáng)與記功
通報表揚(yáng)3次等于記功1次,記功3次等于記大功1次;記功3次以上可以考慮優(yōu)先晉級;記大功1次以上考慮優(yōu)先晉級。
第十條 團(tuán)體立功
團(tuán)體立功是指員工集體對集團(tuán)公司做出顯著成績或貢獻(xiàn)的行為??砂瓷鲜?ldquo;第九條”給予獎勵。對團(tuán)體立功的獎勵實施程序按照“第五章”內(nèi)容進(jìn)行。
第十一條 獎勵原則
政府有關(guān)部門或上級單位授予的各類榮譽(yù)稱號,按照“誰授予誰獎勵”的原則,集團(tuán)公司一般不再進(jìn)行物質(zhì)獎勵。確需獎勵的,經(jīng)集團(tuán)公司獎懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策后執(zhí)行。員工一年內(nèi)獲兩次及以上因同一事項受到表彰的,按就高原則進(jìn)行物質(zhì)獎勵,不重復(fù)享受物質(zhì)獎勵。
對員工的通報表揚(yáng)、記功、記大功、授予榮譽(yù)稱號等由人力資源部負(fù)責(zé)記入員工本人檔案。
對申報獎勵時隱瞞嚴(yán)重錯誤或者弄虛作假,騙取獎勵的員工或團(tuán)體,集團(tuán)公司將撤消其獎勵,責(zé)令其返還一次性獎金,并按照情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處分。
第四章 懲罰
第十二條 懲罰方式
集團(tuán)公司對違反規(guī)章制度、工作紀(jì)律的行為執(zhí)行懲罰。懲罰的方式分為行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動合同。
(一)行政處分包括警告、記過、留用察看。其中:
1.警告,處分期6個月。
2.記過,處分期12個月。
3.留用察看,處分期2年。留用察看期間安排臨時工作,根據(jù)所從事的工作內(nèi)容,由人力資源部確定勞動報酬,(留用查看人員薪酬一般可按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)(扣除保險后)發(fā)放),報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。留用察看期滿后,根據(jù)其察看期間表現(xiàn)重新核定崗位和工資;察看期間又再次出現(xiàn)違反規(guī)章制度的,予以解除勞動合同。
4.上述處分期間,員工不得晉升職務(wù)職級和薪級。
(二)經(jīng)濟(jì)處罰包括扣除工資、獎金,及賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(三)解除勞動合同是指單位解除與受懲處人簽訂的勞動合同。
第十三條 懲罰范圍
對于出現(xiàn)下表中行為的員工,給予相應(yīng)的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動合同:
第十四條 加重處分情節(jié)
有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重或加重處分:
(一)偽造、藏匿、銷毀證據(jù)的;
(二)對揭發(fā)、檢舉人打擊報復(fù)的;
(三)強(qiáng)迫、唆使他人違法、違紀(jì)、違規(guī)的;
(四)屢犯不改的。
第十五條 減輕處分情節(jié)
有下列情節(jié)之一的,可以從輕或減輕處分:
(一)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為之前主動交待,積極退還贓款贓物的;
(二)檢舉、揭發(fā)他人的違法違紀(jì)行為,情況屬實且有立功表現(xiàn)的;
(三)主動自檢并及時糾正錯誤,積極采取措施挽回?fù)p失的。
一年內(nèi)被記過2次者,集團(tuán)公司有權(quán)解除勞動合同。2次警告相當(dāng)于1次記過。因同一事項受兩種及以上處分的,按就高一級處分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工2人或以上存在共同違法違紀(jì)的,根據(jù)各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,分別給予相應(yīng)處分。
員工賠償經(jīng)濟(jì)損失可釆取一次性賠償、分期賠償和從工資中扣除三種方式。從員工工資中扣除的比例應(yīng)不高于其工資收入的40%,原則上扣除后員工應(yīng)發(fā)工資不得低于某某市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第五章 獎懲實施程序
第十六條 申報方式
獎懲申報一般有以下兩種方式:
(一)由當(dāng)事人所在部門申報;
(二)由集團(tuán)人力資源部申報。
第十七條 申報流程
獎懲申報流程:
(一)事件發(fā)生之日起3個工作日內(nèi),由申報部門填寫《員工獎懲申請表》(附件1)。
(二)經(jīng)員工獎懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由人力資源部發(fā)布獎懲公告(附件2)并送達(dá)至當(dāng)事人。
(三)獎懲資料由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
員工獎懲行為如無相對應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)的,人力資源部負(fù)責(zé)組織員工獎懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論研究決定處理辦法。獎懲決定由人力資源部以書面形式發(fā)出。
對員工給予行政處分的,應(yīng)將處理決定通知本人,記入本人檔案,并在集團(tuán)公司內(nèi)公布。
對員工給予經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)通知本人并辦好財務(wù)手續(xù),做到有賬可查。
對員工解除勞動合同,由員工獎懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定,但事先應(yīng)將理由通知工會。對公司違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求公司進(jìn)行糾正。
員工因本制度所述原因而解除勞動合同的,公司不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第六章 獎懲申訴
第十八條 申訴
員工對獎懲決定不服的,可在作出自獎懲決定之日或公示之日起3個工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申訴意見,逾期不予受理。
第十九條 申訴次數(shù)
任何獎懲決定只允許申訴一次,重復(fù)申訴不予受理。
第二十條 申訴復(fù)核
人力資源部在接到當(dāng)事人書面申訴意見之日起15個工作日內(nèi),組織員工獎懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組對申訴事項進(jìn)行復(fù)核,并作出最終結(jié)論,人力資源部負(fù)責(zé)將決定書面告知當(dāng)事人。
第七章 監(jiān)督檢查
第二十一條 監(jiān)督檢查
人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查員工獎懲工作。在員工獎懲工作中發(fā)生徇私舞弊、弄虛作假或不按規(guī)定條件和程序操作的,依照本制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人給予懲處。
第八章 附則
第二十二條 制度解釋和實施日期
本辦法由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。
第九章 附件
附件1:員工獎懲申請表
附件2:員工獎懲公告(模版)
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