答:獨(dú)立董事和外部董事都不是企業(yè)內(nèi)部人;獨(dú)立董事和外部董事都是用來制衡企業(yè)內(nèi)部決策,防止企業(yè)被內(nèi)部人控制的。
(1)適用企業(yè)不同。獨(dú)立董事適用在上市的企業(yè),外部董事主要在國有企業(yè)。目前在國企混改的背景下,混改的企業(yè)也開始逐步推進(jìn)獨(dú)立董事制度。 (2)利益代表不同:獨(dú)立董事通常代表廣大中小股東,外部董事通常代表派他來的國有股東或其他股東的利益。 (3)來源渠道不同:獨(dú)立董事通常來自社會(huì)專業(yè)精英人才,外部董事通常都是本集團(tuán)的各級(jí)干部。 (4)激勵(lì)方向不同:獨(dú)立董事的津貼是受聘企業(yè)直接支付的,外部董事是由派出股東支付的。 (5)產(chǎn)生方式不一致:獨(dú)立董事是由股東推薦,凡持有公司1%以上的股東,均可以推薦獨(dú)立董事候選人,由股東會(huì)投票決定最終人員。外部董事直接由相關(guān)股東推薦,除非有重大資質(zhì)問題,其他股東一般不會(huì)否決。
董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主(《公司法》第四十七條)
董事會(huì)的議事方式和表決程序,除《公司法》有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票,但是章程中另有規(guī)定的,只要不違反《公司法》,均為有效。(《公司法》第四十八條)
在董事會(huì)建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司需要,下設(shè)董事會(huì)專業(yè)委員會(huì),來增強(qiáng)董事會(huì)履行決策職能的能力,標(biāo)準(zhǔn)配置的董事會(huì)專門委員會(huì)包括“戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)(風(fēng)險(xiǎn))委員會(huì)、提名委員會(huì)和薪酬考核委員會(huì)”,一般后三個(gè)委員會(huì)外部董事或者獨(dú)立董事占據(jù)多數(shù)以上,或者全部擔(dān)任。 另外,企業(yè)可根據(jù)推動(dòng)國企高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)以及董事會(huì)“定戰(zhàn)略、做決策、防風(fēng)險(xiǎn)”的核心功能,進(jìn)行專業(yè)委員會(huì)功能擴(kuò)充或增設(shè)(如,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)在戰(zhàn)略委員會(huì)內(nèi)增加重要投資項(xiàng)目審議功能;或者設(shè)置董事會(huì)層面的科技創(chuàng)新委員會(huì),使國企創(chuàng)新與專業(yè)委員會(huì)銜接,解決國企對(duì)創(chuàng)新問題定位不夠的問題等等。
整體來說,國有企業(yè)在董事會(huì)建設(shè)領(lǐng)域需要建立完善的制度規(guī)范,可以分成4個(gè)層次,一共涉及12項(xiàng)制度規(guī)則,總結(jié)成四句話:修訂兩個(gè)規(guī)章(公司章程、“三重一大”辦法)、制定三項(xiàng)規(guī)則(董事會(huì)工作規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、專門委員會(huì)議事規(guī)則)、形成六項(xiàng)辦法(董事會(huì)授權(quán)管理辦法、董事會(huì)考核評(píng)價(jià)辦法、董事會(huì)和總經(jīng)理工作報(bào)告辦法以及董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層成員的選聘、考核、薪酬管理辦法等)、設(shè)計(jì)一個(gè)指引(董事履職工作指引)。這是國企各級(jí)公司強(qiáng)化董事會(huì)建設(shè)中,優(yōu)先需要建立完善的規(guī)章制度。
根據(jù)《國有企業(yè)公司章程制定管理辦法》,公司章程的相關(guān)內(nèi)容需要按規(guī)范進(jìn)行修訂。同時(shí),根據(jù)相關(guān)政策要求,國企改革三年行動(dòng)中的若干核心要求,也需要在章程中進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化。 董事會(huì)建設(shè)工作,在企業(yè)章程這個(gè)基礎(chǔ)文件的修訂上,有一些核心內(nèi)容和條款需要重視,具體包括: (1)董事會(huì)職責(zé)定位。章程中明確本企業(yè)董事會(huì)“定戰(zhàn)略、做決策、防風(fēng)險(xiǎn)”的職責(zé)定位。 (2)董事會(huì)結(jié)構(gòu)。說明本企業(yè)董事會(huì)結(jié)構(gòu)組成,需要將外部董事占多數(shù)的原則,規(guī)定到本企業(yè)章程中的董事會(huì)成員席位分配內(nèi)容中。 (3)董事會(huì)職權(quán)和授權(quán)。將本企業(yè)落實(shí)董事會(huì)職權(quán)的工作結(jié)果寫進(jìn)公司章程,同時(shí)注意與黨管干部原則相銜接。明確董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的授權(quán)原則、管理機(jī)制、事項(xiàng)范圍、權(quán)限條件。 (4)董事會(huì)運(yùn)行:明確董事會(huì)議事規(guī)則等基本原則。 (5)董事權(quán)利義務(wù):明確本企業(yè)董事的權(quán)利和義務(wù)。
重大經(jīng)營管理事項(xiàng)、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資、大額資金使用等“三重一大”事項(xiàng),需要公司集體研究決策。就此,很多國企都單獨(dú)制定了“三重一大”辦法。在董事會(huì)建設(shè)過程中,根據(jù)董事會(huì)的職責(zé)定位和企業(yè)明確的授權(quán)事項(xiàng),需要詳細(xì)調(diào)整優(yōu)化相關(guān)內(nèi)容中涉及總經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)、董事會(huì)等治理主體集體研究決策的程序,明確權(quán)責(zé)邊界。
每家企業(yè)都需要有個(gè)基本的董事會(huì)工作文件,用來與中央企業(yè)或者地方國企一級(jí)企業(yè)的“董事會(huì)工作規(guī)則”文件相配套,并且根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行細(xì)化、個(gè)性化。企業(yè)制定的董事會(huì)工作規(guī)則,是全面規(guī)定本企業(yè)董事會(huì)各項(xiàng)管理原則和基本方法的總綱性文件,總體上需要包括以下內(nèi)容: (1)總則 (2)董事會(huì)組成和結(jié)構(gòu) (3)董事會(huì)定位和權(quán)責(zé) (4)專門委員會(huì)設(shè)置(如有) (5)董事成員責(zé)權(quán)利 (6)董事會(huì)決策程序 (7)董事會(huì)運(yùn)行保障和管理監(jiān)督
董事會(huì)會(huì)議是一個(gè)集體決策的形式的會(huì)議,開好董事會(huì),提升會(huì)議效果和決策科學(xué)性,需要明確的責(zé)權(quán)、流程、方法等規(guī)則設(shè)計(jì)。這部分內(nèi)容,要通過董事會(huì)議事規(guī)則來明確。 董事會(huì)議事規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)版本,已經(jīng)被很多國企熟悉并采納。在這輪董事會(huì)建設(shè)當(dāng)中,議事規(guī)則文件需要全面進(jìn)行優(yōu)化。 第一,進(jìn)一步細(xì)化和明確董事會(huì)的職權(quán)。這是強(qiáng)化董事會(huì)建設(shè)的核心問題之一,需要通過與國有股東和其他股東的溝通進(jìn)行明確,并在此基礎(chǔ)上詳細(xì)列明在議事規(guī)則中。同時(shí),也要明確董事會(huì)給董事長(zhǎng)的授權(quán)范圍和授權(quán)事項(xiàng),確定董事長(zhǎng)在董事會(huì)休會(huì)期間的工作權(quán)限。 第二,優(yōu)化董事會(huì)召開次數(shù)和召集方式。根據(jù)要求,國企董事會(huì)需要一年至少以現(xiàn)場(chǎng)方式召開四次會(huì)議,對(duì)于每次會(huì)議召集的過程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范。 第三,明確董事會(huì)討論決策事項(xiàng)的程序。強(qiáng)化對(duì)議案的前期調(diào)研,補(bǔ)充必要資料信息,尊重各個(gè)董事的意見表達(dá),確定議案討論順序和不同意見處理方式,細(xì)化議案決策表態(tài)流程。
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